Egy új ERP rendszer bevezetése (legyen az akár SAP, NetSuite-Oracle, QAD, Deacom, Microsoft Dynamics, vagy saját fejlesztésű, egyedi ERP- rendszer) során a vállalatok nemcsak informatikai, hanem jelentős adózási és számviteli kihívásokkal is szembesülnek. A magyar szabályozási környezet sajátosságai, valamint a nemzetközi és hazai elvárások összehangolása kiemelt szakértelmet és gyakorlati tapasztalatot igényel.
ERP tanácsadási szolgáltatásunk célja, hogy az ERP rendszer bevezetése során már a projekt korai szakaszában biztosítsuk a magyar adózási és számviteli megfelelést, ezzel minimalizálva az adókockázatokat és csökkentve a későbbi manuális korrekciók szükségességét.
Az RSM ERP tanácsadási szolgáltatásának főbb elemei:
1. Áfa-kezelés kialakítása
- Áfakódok validálásaa magyar szabályozás szerint
- Levonhatósági és mentességi szabályok integrálása
- Teljesítési dátumok és tranzakciók ellenőrzése
2. Partner- és törzsadatkezelés támogatása
- Adószámok érvényességének validálása, törzsadatok frissítése, ellenőrzése
- Hiányos, duplikált, vagy hibás adatok kiszűrése és korrekciója (lekérdezések és szabályalapú validációk alapján)
- NAV adatbázis integrációs lehetőségek
- Technológiai megoldások javaslata és implementációs támogatás
3. NAV online számla és RTIR kapcsolatok kialakítása
- Az online számla adatszolgáltatás technikai és adózási oldalról történő megfelelőségének biztosítása
- Adategyezés támogatása az áfa-bevallás és az online számlarendszer között
- Adatelemzési és belső ellenőrzési folyamatok kialakítása
4. eÁFA M2M rendszer integrációjának támogatása
- eÁFA analitika kialakításának támogatása
- eÁFA M2M API kapcsolat kiépítésének támogatása
- eÁFA analtika és bevallás ellenőrzése
5. Társasági adó (TAO) megfelelőség
- Az adójogszabályokban előírt adókötelezettségek teljes körűségének vizsgálata a kockázatok csökkentése érdekében
- Támogatás a multinacionális vállalatcsoport magyar leányvállalatánál a helyi szabályok szerinti éves adókalkuláció és kapcsolódó nyilvántartások kialakításában (főkönyvvel való alátámasztottság Pénzügyi kimutatások adatainak riportálása)
- Értékcsökkenési nyilvántartások kialakítása TAO szempontok szerint
- Nem támogatott ERP funkciók esetén egyedi megoldási javaslatok
6. Készletnyilvántartás és számviteli struktúra kialakítása
- Készletmodul vagy külső szoftverek számviteli integrációjában közreműködés
- Eszköznyilvántartás (aktiválás, selejtezés, értékcsökkenés, újraértékelés logikájának meghatározása)
- Nemzetközi ERP rendszer esetén magyar számlatükör megfeleltetés
- Számlarend és könyvelési logika kialakítása, tesztelés támogatása
- Deviza- és árfolyamkezelés támogatása: megfelelő MNB vagy ECB árfolyamok lekérdezésének kidolgozása
7. Számlázási rendszer és szabályozási megfelelés
- Számlázási rendszer ERP-be történő integrációjának támogatása a magyar számlázási szabályok figyelembevételével (kötelező adattartalom, normál és módosító számlák követelményei)
- Számlázási logika validálása: teljesítési dátum, adóalap, ÁFA értékek, deviza/HUF összegek helyes feltüntetése, stb.
- Technikai és adózási megfelelőség biztosítása elektronikus számlázás esetén (pl. PDF + XML páros, NAV online számla kompatibilitás)
- Számla archiválási szabályoknak való megfelelés támogatása
8. Kapcsolattartás az IT és szakmai területek között
- Kommunikációs híd a külföldi IT csapat és a magyar adózási, számviteli igények között
- Projektmenedzsment támogatás, dokumentáció, tesztelési folyamatban részvétel
- Adószakmai vélemények és javaslatok az ERP implementáció során
Érdekel az ERP tanácsadási szolgáltatás
Miért érdemes az RSM adótanácsadó csapatát bevonni az ERP rendszer bevezetésébe?
- Sokéves tapasztalat nemzetközi és hazai ERP rendszerek adózási és számviteli adaptációjában
- Proaktív együttműködés az IT szakértőkkel és a belső pénzügyi csapattal
- Kockázatcsökkentés és költséghatékonyság: a problémák megelőzése mindig olcsóbb, mint a későbbi javítás
- Teljes körű szolgáltatás a rendszertervezéstől a tesztelésen át az éles indulásig
Vegye fel velünk a kapcsolatot, ha ERP bevezetést tervez, és szeretné, hogy a rendszer ne csak informatikailag, hanem adózási és számviteli szempontból is stabil alapokon álljon!
ERP tanácsadás - további információra van szükségem