Szeretné csökkenteni papíralapú adminisztrációját, miközben gyorsabban és átláthatóbban kezeli céges dokumentumait? Felhőalapú dokumentumkezelő megoldásunk (DMM) lehetővé teszi, hogy minden könyvelési és back office dokumentum egy helyen, elektronikusan kezelhető legyen – bárhonnan, bármikor.

DMM-rendszerünk segítségével társaságának könyveléshez szükséges összes anyagát elektronikus formában kezelni tudjuk. 

A rendszer a bejövő posta iktatása mellett akár a szükséges ellenőrzési, a számlabefogadási, -kezelési és jóváhagyási folyamatok elvégzésére, szerződések és egyéb dokumentumok kezelésére is alkalmas. A felhő alapú rendszer alkalmazásával bármikor, bárhonnan feltölthetőek a szükséges dokumentumok.

Miért válassza Felhőalapú dokumentumkezelési DMM-szolgáltatásunkat?

·  Egyszerűbb és gyorsabb adatfeldolgozás
A rendszer kiváltja a papíralapú dokumentumtovábbítást. Így az időigényes adatbevitel helyett az adatok elemzésére koncentrálhat.

·  Teljes körű, biztonságos dokumentumkezelés
Minden könyveléshez szükséges dokumentumot egy zárt rendszerben kezelünk. Jogosultsági szintek határozzák meg, ki mit érhet el, ezáltal garantált az adatbiztonság.

·  Felhőalapú hozzáférés 0–24 órában
Az online platform számítógépen és mobilalkalmazáson keresztül is bármikor elérhető.
 

Felhőalapú DMM-rendszerünk legfontosabb jellemzői:

  • az adott társaságot érintő összes dokumentum egy helyen fellelhető, bármikor hozzáférhetően
  • több személy egyszerre tud adatokat tárolni és egymással megosztani
  • a különböző keresési lehetőségekkel megszűnik az időigényes dokumentumkeresés
  • a keresés eredményeként megjelenő vagy a nézetben legyűjtött adattartalom exportálható, Excelben feldolgozható.
  • jogosultsági szintek kezelése felhasználói szerepkörök alapján
  • könnyebb és gyorsabb adatelérési lehetőség
  • nem csak dokumentumkezelés, hanem a vállalati folyamatok teljes e-menedzsmentje
  • adatelérés, lekérdezés többféle platformon keresztül
  • a rendszer értesítéseket küld a felhasználónak a státuszváltozásokról és a szükséges teendőkről (határidők figyelése)
  • a NAV Online Számla rendszerrel való összekötésnek köszönhetően a vállalkozások valós időben nyomon követhetik a nevükre kiállított számlákat
  • a rendszer lehetőséget ad utalási és számlajóváhagyási folyamat kialakítására 

Kinek ajánljuk felhőalapú dokumentumkezelő megoldásunkat?

  • Könyvelőirodáknak, akik szeretnék egyszerűsíteni az ügyfél-dokumentumok kezelését
  • Közép- és nagyvállalatoknak, ahol napi szinten történik dokumentumforgalom
  • Digitálisan gondolkodó cégeknek, akik időt és erőforrást takarítanának meg

Teljes körű tájékoztatás – folyamatos szakmai támogatás

Számviteli csoportunk hírlevél formájában tájékoztatja ügyfeleinket az aktuális törvényváltozásokról, illetve az esetlegesen megjelenő hatósági értelmezésekről. Úgy véljük, az időben történő tájékoztatás a jogszabályi változásokról nagyban hozzájárul ügyfeleink pénzügyi terveinek pontosításához

Társaságunk szakértői rendszeresen publikálnak blogunkon.

Iratkozzon fel értesítőnkre, hogy első kézből megkapja friss anyagainkat!