A vállalatok pénzügyi és számviteli működése sokszor nem tudatos tervezés eredményeként alakul ki, hanem évek alatt, a szervezet változásait követve rétegződik egymásra. Új feladatok, rendszerek és elvárások jelennek meg, miközben a korábbi megoldások is megmaradnak. Ennek következtében a működés sokszor bonyolultabbá válik a szükségesnél, az információk több lépésen keresztül jutnak el a felhasználókhoz, és a pénzügyi terület jelentős energiát fordít olyan feladatokra, amelyek nem teremtenek közvetlen üzleti értéket. 

Az RSM Hungary számviteli és pénzügyi folyamatok átvilágítása és optimalizálása szolgáltatása erre ad célzott választ. Nem elméleti modellekből indulunk ki. Ehelyett azt vizsgáljuk, hogyan működik a pénzügy a gyakorlatban. Feltárjuk az adatkeletkezés útját, az információáramlás szűk keresztmetszeteit, valamint a manuális beavatkozási pontokat. Ennek eredményeként egyszerűbb, gyorsabb és jobban automatizálható működés alakítható ki.

Mi a legnagyobb kihívás a pénzügyi működésben?

A számviteli és pénzügyi terület gyakran túl sok energiát fordít adminisztratív feladatokra. Emiatt kevesebb idő jut az elemzésre és a döntéstámogatásra. Ráadásul az alábbi problémák egyszerre jelennek meg:

  • az adatok több rendszerben, eltérő formában szerepelnek, 
  • a rendszerkapcsolatok hiányosak vagy manuálisak, 
  • párhuzamos feladatok és ismétlődő folyamatok alakulnak ki, 
  • a zárási és riportolási folyamatok időigényesek, nehezen átláthatóak 
  • a pénzügyi terület jelentős erőforrást fordít nem értékteremtő tevékenységekre 

Ezekből adódóan a pénzügyi terület nem tudja teljes mértékben betölteni stratégiai szerepét. Pedig a vezetésnek gyors, pontos és megbízható adatokra van szüksége.

Az RSM megközelítése: a valós működésből indulunk ki

Az RSM megközelítése a pénzügyi folyamatok valós működésből kiinduló újra tervezése.

  • nem elméleti modellekből, hanem a napi működésből indulunk ki 
  • nem folyamatokat vizsgálunk külön-külön, hanem az adatok teljes életútját vizsgáljuk a keletkezéstől a riportokig 
  • nem önálló cél magának a hatékonyságnak a növelése, hanem az üzleti értékteremtés eszköze
  • egyszerűsítjük és racionalizáljuk a folyamatokat 
  • automatizálható működési modellt alakítunk ki 
  • nem rendszert vezetünk be, hanem működést tervezünk
  • azonosítjuk a komplexitást növelő és manuális elemeket 
  • nem optimalizálunk manuális folyamatot, hanem megszüntetjük azokat

Célunk egy átlátható, hatékony pénzügyi működés kialakítása.

Az RSM pénzügyi folyamatoptimalizálás szolgáltatásának fő elemei

  • A pénzügyi folyamatok működésének feltérképezése
  • Hatékonysági hiányosságok azonosítása
  • A pénzügyi folyamatok újra tervezése
  • Automatizálási és fejlesztési javaslatok
  • Megvalósítás támogatása (opcionális)

Milyen üzleti eredménnyel jár a pénzügyi folyamatoptimalizálás?

A számviteli folyamatok optimalizálása és a pénzügyi működés fejlesztése az alábbi eredményeket támogatja:

  • gyorsabb és kiszámíthatóbb pénzügyi zárás, 
  • megbízhatóbb és egységesebb adatok, 
  • kevesebb ad hoc egyeztetés, 
  • rövidebb riportkészítési ciklus, 
  • alacsonyabb manuális munkaterhelés, 
  • átláthatóbb felelősségi rend, 
  • jobb döntéstámogatási képesség, 
  • könnyebben automatizálható működés. 

A szolgáltatás eredménye egy letisztult, a gyakorlatban is alkalmazható működési modell, amely nem igényel teljes szervezeti átalakítást vagy jelentős beruházást, mégis kézzelfogható javulást hoz a napi munkavégzésben.

Kinek ajánljuk szolgáltatásunkat?

Szolgáltatásunk különösen releváns azon vállalatok számára, amelyek:

  • növekedési szakaszban vannak, vagy gyorsan növekednek, 
  • rendszerbevezetés vagy -váltás előtt állnak 
  • javítani kívánják az adatok minőségét és elérhetőségét 
  • a pénzügyi területet tudatosan fejlesztenék
  • manuális, időigényes folyamatokat szeretnének csökkenteni 
  • több telephellyel vagy jogi entitással működnek

 

Miért válassza az RSM pénzügyi folyamatok optimalizálása szolgáltatását?

Az RSM Hungary pénzügyi folyamatok optimalizálása szolgáltatása nem pusztán a meglévő működés felülvizsgálatáról szól. Célunk, hogy ügyfeleink számára olyan hatékony, átlátható és automatizálható pénzügyi működési modellt alakítsunk ki, amely hosszú távon is támogatja az üzleti növekedést. Ennek eredményeként a pénzügyi terület nem csupán adminisztratív háttérfunkcióként működik tovább, hanem aktív, megbízható és értékteremtő, döntéstámogató szerepet tölt be a vállalat működésében.

Azért választják ügyfeleink az RSM Hungaryt, mert számviteli, pénzügyi és üzleti szempontokat egyszerre érvényesítünk. Nem általános sablonokból indulunk ki, hanem a vállalat tényleges működését vizsgáljuk meg. Ezáltal olyan fejlesztési javaslatokat dolgozunk ki, amelyek a gyakorlatban is működnek, és gyorsan érzékelhető eredményeket hoznak.

Megközelítésünk egyik legnagyobb előnye, hogy nem elméleti elemzést adunk, hanem megvalósítható megoldásokat. Feltárjuk a működés lassító pontjait, csökkentjük a manuális beavatkozások számát, egyszerűsítjük az információáramlást, és támogatjuk az automatizálható pénzügyi folyamatok kialakítását. Így ügyfeleink nemcsak átláthatóbb működést kapnak, hanem gyorsabb zárást, megbízhatóbb adatokat és hatékonyabb döntéstámogatást is.

Miért az RSM-et választják ügyfeleink?

  • Számviteli és üzleti fókusz egyszerre
    Javaslataink szakmailag megalapozottak, ugyanakkor az üzleti működést is támogatják. 
  • Átláthatóbb pénzügyi működés
    Segítünk egyszerűbb, követhetőbb és jobban irányítható folyamatokat kialakítani. 
  • Gyors eredmények, rövid távon is érzékelhető javulás
    Már a fejlesztések korai szakaszában is kézzelfogható működési előnyök jelenhetnek meg. 
  • A valós működésből indulunk ki
    Nem sablonokat alkalmazunk, hanem a vállalat saját folyamataira építünk. 
  • Gyakorlati, működő megoldásokat adunk
    Nem állunk meg az elemzésnél, hanem valóban alkalmazható fejlesztési irányokat mutatunk. 
  • Automatizálásra optimalizálunk
    Nem csupán egyszerűsítjük a folyamatokat, hanem a hosszú távon is fenntartható, automatizálható működést támogatjuk.