A munkaügyi és HR audit az RSM szakértői által végzett komplex átvilágítás, amely a munkáltatói működés teljességét vizsgálja: a jogszabályi megfeleléstől a bér- és TB adminisztráción át a HR-folyamatok gyakorlati és költséghatékonyságáig.
A munkaügyi és HR audit szolgáltatás célja, hogy feltárja a munkajogi, munkaügyi és működési kockázatokat, valamint javaslatokat adjon a folyamatok szabályossá és hatékonnyá tételére, fókuszálva arra, hogy a vállaltok számára a működésük szempontjából legoptimálisabb, legköltséghatékonyabb foglalkoztatási megoldást alakítsák ki.
A HR és Munkaügyi audit során a humán erőforrások cégen belüli rendszere elsősorban gyakorlati oldalról kerül megközelítésre, és nem helyettesíti a klasszikus munkajogi átvilágítást, viszont azonosíthatja azokat a helyzeteket, ahol jogi mélyelemzésre és a jogszabályok által megkövetelt dokumentációk átalakítására is szükség lehet. A munkajogi szempontú vizsgálatot és munkajogi tanácsadást az RSM tapasztalt munkajogi szakértőinek bevonásával végezzük el.
Kinek ajánljuk a Munkaügyi és HR audit szolgáltatásunkat?
Olyan vállalkozásoknak és cégvezetőknek, akik:
- Nem rendelkeznek saját HR, vagy munkaügyi szakemberrel, viszont szeretnék, ha minden munkaügyi adminisztrációs folyamatuk rendben lenne.
- Biztosra akarnak menni, hogy a foglalkoztatással kapcsolatos feladataik megfelelnek a jogszabályoknak – és elkerülnék a bírságokat.
- Szeretnék tudni, hogy a működésük szempontjából valóban költséghatékonyan foglalkoztatják-e dolgozóikat.
- Munkaügyi ellenőrzésre készülnek, és szeretnék időben feltárni az esetleges hiányosságokat.
- Biztosak akarnak lenni abban, hogy a juttatásokkal kapcsolatos folyamataik átláthatóak és szabályosak.
- Szeretnének felkészülni a Bértranszparenciára.
- Szeretnének naprakészek lenni a HR és munkaügyi törvényi változások terén.
- Szeretnék összehangolni a bérszámfejtést, TB-ügyeket, HR-adminisztrációt és szabályzatokat.
- Teljes képet szeretnének kapni a foglalkoztatási folyamataik kockázatairól és hatékonyságáról, hogy optimalizálhassák működésüket.
- Dolgozhatnak otthonról is, de nincsenek tisztában a távmunka / otthoni munkavégzés szabályaival.
- Szeretnék tudni, hogy milyen HR folyamatok és eszközök bevezetése segítené jobban a cégüket – akár megtatásban, a munkavállalók motiválásában vagy a belső szabályozásokban.
Szüksége lehet Munkaügyi és HR Audit szolgáltatásra?
Egy vállalatnál számos olyan rejtett kockázat fordulhat elő, amely első ránézésre nem feltűnő, de komoly bírságokat, jogi problémákat, pénzügyi kockázatot vagy működési zavarokat okozhat. Auditjaink során gyakran találkozunk például:
- Pontatlan munkaidő-nyilvántartásokkal, amelyek eltérnek a tényleges munkavégzéstől.
- Hiányzó vagy jogszerűtlen dokumentumokkal
- Késedelmes vagy hiányos bejelentésekkel új belépők esetében.
- Nem megfelelően szabályozott home office / távmunka megállapodásokkal
- Eltérésekkel a kifizetések, túlórák, hétvégi munkák és jelenléti ívek között, ami ellenőrzéskor kockázatos lehet.
- Hiányosságokkal a munkaidőkeret dokumentációjában és elszámolásában, amelyek bírságot eredményezhetnek.
Nem megfelelő munkarend alkalmazásával, ami jelentős többletköltséget okozott.
Kíváncsi rá, hogy az Ön vállalatánál előfordulnak-e olyan rejtett kockázatok, melyek a későbbiekben problémát okozhatnak? Töltse ki rövid kérdőívünket!
A válaszokból kiderül, szüksége van-e HR Audit szolgáltatásra, és milyen területeken érdemes fejleszteni a folyamatokat.
Az RSM Munkaügyi és HR audit szolgáltatásának elemei
A szolgáltatás rugalmasan testre szabható, de jellemzően az alábbi területeket fedi le:
Jogszabályi megfelelőség:
- Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások megfelelősége
- Belső szabályzatok (pl. munkaidő, juttatások, home office / távmunka, etikai kódex)
Munkaügyi gyakorlat:
- Új munkavállalók bejelentési kötelezettségének vizsgálata
- Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartás, pótlékelszámolás
- Kifizetések megfelelősége
- Kiléptetési folyamat vizsgálata
- Cafeteria, egyéb juttatások szabályozottsága
- Szabadságok kiadása
- Home office / távmunka kezelése
Bérszámfejtés és TB adminisztráció:
- Bérkartonok, számfejtések megfelelősége
- TB ellátások kezelése, nyugdíjazással kapcsolatos eljárások
HR működési hatékonyság:
- Folyamatok átláthatósága és belső kontrollja
- Foglalkoztatás hatékonysága
- Bér és juttatási rendszer versenyképességének vizsgálata
- HR folyamatok megfelelősége, javaslat új folyamatok kialakítására
- Optimalizálási, automatizálási, digitalizálási lehetőségek feltárása
A munkaügyi és HR audit eredménye
A munkaügyi és HR audit zárásaként ügyfeleink írásos szakértői jelentést kapnak, amely részletesen összefoglalja a feltárt kockázati pontokat és működési hiányosságokat. A jelentés nemcsak a problémák azonosítására szorítkozik, hanem konkrét, gyakorlati szempontból is megvalósítható fejlesztési és optimalizálási javaslatokat is tartalmaz. Amennyiben a vizsgálat során olyan kérdések merülnek fel, amelyek mélyebb munkajogi elemzést igényelnek, az RSM munkajogi tanácsadói is bekapcsolódnak a folyamatba, biztosítva ezzel a teljes körű és jogszerű megoldási javaslatokat.
Miért fontos a Munkaügyi és HR audit?
A munkaerő-kezelés nemcsak a munkaszerződésekről és jelenléti ívekről szól. Egy elavult szabályzat, hibásan kialakított juttatási rendszer vagy egy nem megfelelően dokumentált kilépési folyamat komoly bírságokat és kockázatokat rejthet. A rosszul megtervezett munkarend hátráltatja a hatékony működést, és hosszú távon jelentős pénzügyi veszteséget eredményezhet.
A munkaügyi és HR audit ötvözése lehetőséget teremt arra, hogy szervezete ne csak megfeleljen a jogszabályoknak, hanem működésében hatékonyabbá, átláthatóbbá és biztonságosabbá váljon.
A nem megfelelően kezelt foglalkoztatási gyakorlat jogvitákhoz, hatósági eljárásokhoz és komoly bírságokhoz vezethet. Tapasztalataink szerint már egyetlen dokumentumhiány vagy rosszul dokumentált munkarend is milliós nagyságrendű bírságot, illetve veszteséget eredményezhet.
2025-ben a munkaügyi hatóság által kiszabható bírság mértéke jelentősen nőtt.
Miért válassza az RSM-et?
- Több szakterület integrált tudása: HR, munkaügy, bérszámfejtés, TB, munkajog és adózás egy kézben
- Több évtizedes gyakorlati tapasztalat multinacionális és hazai vállalatok auditjaiban
- Proaktív, fejlesztő szemlélet – nemcsak hibát keresünk, hanem rendszert javítunk
- Komplexitás – egy kézből: nem kell külön jogász, külön bérszakértő és külön HR tanácsadó
- Felkészítés hatósági ellenőrzésre – már a jegyzőkönyv előtt tudni fogja, mit látnának
Kérjen ajánlatot szakértőnktől!
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérjen személyre szabott ajánlatot!
Iratkozzon fel heti szakmai értesítőnkre, és töltse le „Munkaerőpiaci helyzetkép - 2025” kiadványunkat!
Derítse ki, mit tartanak ma a munkavállalók a legfontosabbnak egy munkahely kiválasztásánál.
A makrogazdasági mutatók továbbra is pesszimizmust sugallnak, a vállalatok működési költségei pedig folyamatosan emelkednek. Ebben a környezetben a cégek számára létfontosságúvá vált a hatékonyságnövelés és a működési folyamatok optimalizálása - sokszor mesterséges intelligenciával támogatott automatizmusok és fejlesztések bevezetésével. A munkavállalói oldal elvárásai is változnak: egyre többen keresik a rugalmas munkavégzés lehetőségét, és folytatódik a vita a home office és az irodai jelenlét ideális egyensúlyáról.
