Bérszámfejtés SAP rendszerrel

Milyen problémák merülhetnek fel az SAP alapú bérszámfejtéssel?  

A HR- és payroll vezetők SAP HCM környezetben végzett TB- és bérszámfejtési folyamatok során leggyakrabban az alábbi kihívásokkal szembesülnek:

• a SAP note-ok, release-ek és jogszabályváltozások miatt egyre több a változáskezelési és tesztelési feladat;
• az SAP tesztelésnél a módszertan és a rendelkezésre álló kapacitás is jelenthet szűk keresztmetszet;
• megnő a visszaszámfejtések és korrekciók aránya, ezáltal a kézi beavatkozások száma is;
• a HR-, Time- és kapcsolódó pénzügyi integrációk adatminőségi hibái utólagos többletmunkát okoznak;
• kihívást jelent a hozzáértő SAP TB- és bérszámfejtési szakértői erőforrás megtalálása és megtartása;
• a kritikus SAP HCM és SAP payroll tudás gyakran 1-2 kulcsembernél koncentrálódik;
• a folyamatok, beállítások, tesztelések és felelősségi pontok dokumentáltsága nem minden esetben megfelelő.

Az RSM SAP HCM bérszámfejtési támogatása ezekre a gyakorlati problémákra ad választ: átmeneti szakértői kapacitást biztosítunk, támogatjuk a tesztelést, segítünk a kontrollpontok kialakításában, támogatjuk a bevezetési és fejlesztési projekteket, valamint igény esetén a kiszervezési modell felépítésében is részt veszünk.

SAP HCM alapú- TB és bérszámfejtési szolgáltatásaink

Interim SAP TB és bérszámfejtési szakértői támogatás

Gyors, átmeneti szakértői támogatást biztosítunk, ha partnereinknek sürgősen SAP alapú, társadalombiztosítási vagy bérszámfejtési környezetben jártas szakemberre van szükségük.

Ez megoldást jelenthet például kiesés, túlterheltség, fluktuáció, szabadságolás, felhalmozódó backlog, zárási időszak vagy projektalapú feladatok esetén. Interim szolgáltatásunkkal segítünk fenntartani a TB- és bérszámfejtési működés folyamatosságát.

Bérszámfejtés kiszervezése SAP rendszerrel

Ha partnereink kiszerveznék SAP HCM rendszerben végzett TB- vagy bérszámfejtési feladataikat, biztosítani tudjuk a megfelelő szakértői kapacitást a megfelelő időben.

Távoli hozzáféréssel akár teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatellátás is megvalósítható az ügyfél saját SAP rendszerében, megfelelő jogosultsági, adatkezelési és kontrollkeretek mellett.

Ez a megoldás különösen előnyös azoknak a vállalatoknak, amelyek szeretnék megtartani saját SAP rendszerüket, de külső szakértői támogatással kívánják csökkenteni a belső terhelést és a működési kockázatokat- emelte ki Pentz Edina, az RSM bérszámfejtési üzletágának vezetője.

SAP HCM bevezetés támogatása bérszámfejtési oldalról

A kezdeti konzultációtól a bevezetést követő támogatásig végigkísérjük ügyfeleinket az SAP HCM TB és bérszámfejtési modulhoz kapcsolódó bevezetési folyamatokban.

Szakértőink segítenek az üzleti igények értelmezésében, a bérszámfejtési és HR-folyamatok szakmai támogatásában, a tesztelési feladatok előkészítésében és az éles működésre való felkészülésben.

SAP bérszámfejtési projektmenedzsment

Az SAP HCM, illetve az SAP Payroll bérszámfejtési modulhoz kapcsolódó bevezetési, fejlesztési vagy stabilizálási projektek során támogatjuk a projektben részt vevő szereplők összefogását, irányítását és szakmai koordinációját.

Segítünk a fejlesztési igények összehangolásában, a tesztelések támogatásában, a felelősségi pontok tisztázásában, valamint a HR-, payroll-, IT- és üzleti területek közötti együttműködés erősítésében.

Release- és jogszabályváltozás utáni tesztelés SAP rendszerben

A bérszámfejtés SAP rendszerrel történő működtetése során a SAP note-ok, release-ek és jogszabályváltozások rendszeres tesztelési feladatokat eredményeznek.

Az RSM támogatja a tesztesetek kialakítását, a tesztelési logika ellenőrzését, az eltérések azonosítását és a dokumentáció elkészítését. Célunk, hogy a változások ne az éles havi számfejtés során okozzanak hibát vagy többletterhelést.

SAP bérszámfejtési kontrollpontok és zárási egyeztetések kialakítása

A pontos bérszámfejtés SAP rendszerrel nemcsak a számfejtés lefuttatásán múlik, hanem azon is, hogy megfelelő kontrollpontok támogatják-e a havi folyamatot.

Segítünk a bérszámfejtési kontrollpontok és zárási egyeztetések felépítésében vagy rendbetételében. Ide tartozhat többek között a belépők és kilépők, bérváltozások, juttatások, munkaidőadatok, távollétek, visszaszámfejtések, TB-elemek és pénzügyi feladások ellenőrzése.

SAP HR-, Time- és pénzügyi integrációkhoz kapcsolódó adatminőségi támogatás

SAP környezetben a bérszámfejtés pontossága jelentős részben a HR-, Time- és pénzügyi adatok minőségétől függ. Ha az alapadatok hibásak, hiányosak vagy késve érkeznek, az utólagos korrekciókat, visszaszámfejtéseket és manuális beavatkozásokat eredményezhet.

Az RSM támogatja az adatminőségi kockázatok azonosítását, a visszatérő hibák feltárását és az egyeztetési pontok kialakítását, hogy a bérszámfejtés SAP rendszerrel kiszámíthatóbban működjön.

SAP HCM tanácsadás és folyamatos szakértői támogatás

Támogatásunk nem ér véget a bevezetéssel vagy egy adott projekt lezárásával. SAP HCM tanácsadási szolgáltatásunk keretében segítünk a felmerülő TB- és bérszámfejtési, illetve HR igények, fejlesztések és működési problémák kezelésében.

Pentz Edina, az RSM bérszámfejtési üzletágának vezetője kiemeli: szakértői támogatásunk célja, hogy az SAP HCM rendszer valóban támogassa a vállalat bérszámfejtési folyamatait, és ne csak technikai rendszerként, hanem üzleti működést segítő megoldásként működjön.

Kapcsolattartás az érdekelt felekkel

Az SAP HCM és bérszámfejtési projektek sikeréhez elengedhetetlen a HR, payroll, IT, pénzügy, kontrolling és üzleti területek összehangolt együttműködése.

Az RSM támogatja az érdekelt felek közötti koordinációt, elősegíti az üzleti egységek közötti együttműködést, és segít abban, hogy az SAP-beruházások értéke a napi működésben is érvényesüljön.

SAP HCM dokumentációkészítés

Átfogó dokumentációt készítünk az SAP HCM TB és bérszámfejtési felületének használatához kapcsolódóan. Ez magában foglalhatja a folyamatleírásokat, alkalmazásbeállításokat, specifikációkat, tesztlapokat és programdokumentációkat.

A megfelelő dokumentáció csökkenti a kulcsember-kitettséget, támogatja a helyettesíthetőséget, és erősíti a kontrollált, auditálható működést.

Mit nyerhet az SAP HCM alapú bérszámfejtési támogatással?

Az RSM SAP HCM alapú bérszámfejtési szolgáltatásával vállalata:

• csökkentheti a belső HR- és payroll csapat leterheltségét;
• gyorsan bevonható SAP TB- és bérszámfejtési szakértői kapacitáshoz juthat;
• megtarthatja saját SAP rendszerét külső szakértői támogatás mellett;
• mérsékelheti a visszaszámfejtésekből és korrekciókból eredő hibakockázatot;
• megerősítheti a bérszámfejtési kontrollpontokat;
• átláthatóbbá teheti a havi zárási egyeztetéseket;
• csökkentheti a kulcsemberhez kötött működési kockázatot;
• javíthatja a HR-, Time- és pénzügyi adatokból eredő egyeztetési folyamatokat;
• biztosíthatja a pontos, NAV-biztos bérszámfejtést és TB-számfejtést;
• dokumentáltabb, fenntarthatóbb SAP HCM működést alakíthat ki.

Kinek ajánljuk SAP HCM alapú bérszámfejtési szolgáltatásunkat?

Szolgáltatásunk azoknak a magyarországi vállalatoknak jelenthet megoldást, amelyek:

• SAP HCM rendszerben végzik TB- vagy bérszámfejtési folyamataikat;
• saját SAP bérprogramjuk megtartása mellett keresnek bérszámfejtési támogatást;
• SAP tapasztalattal rendelkező TB- vagy bérszámfejtési szakértői kapacitáshiánnyal küzdenek;
• bevezetési, fejlesztési vagy stabilizálási projekt előtt állnak;
• rendszeres release-, note- vagy jogszabályváltozás utáni tesztelési feladatokkal szembesülnek;
• sok visszaszámfejtést, korrekciót vagy manuális beavatkozást kezelnek;
• szeretnék rendbe tenni bérszámfejtési kontrollpontjaikat;
• csökkentenék az 1-2 kulcsemberhez kötött tudáskockázatot;
• részleges vagy teljes bérszámfejtési outsourcingban gondolkodnak SAP rendszerrel.

Miért válassza az RSM Hungary SAP bérszámfejtés szolgáltatását?

Az RSM Hungary bérszámfejtési csapata gyakorlati tapasztalattal támogat magyar társaságokat SAP HCM alapú TB- és bérszámfejtési feladatokban. Nemcsak a havi számfejtési működést ismerjük, hanem azokat a kapacitás-, kontroll-, adatminőségi és szakemberhiányból fakadó kockázatokat is, amelyek a HR- és payroll vezetők napi munkáját nehezítik.

Szakértői támogatásunk célja, hogy a bérszámfejtés SAP rendszerrel pontosan, NAV-biztosan, kontrolláltan és fenntarthatóan működjön – akár átmeneti bérszámfejtési kapacitásra, akár bevezetési támogatásra, akár hosszabb távú stabilizálásra, akár kiszervezési modellre van szükség.

Kérjen ajánlatot SAP HCM alapú bérszámfejtési szolgáltatásunkra

GYIK – SAP HCM alapú TB- és bérszámfejtési szolgáltatás

1. Milyen problémák esetén érdemes SAP HCM alapú bérszámfejtési támogatást igénybe venni?

SAP HCM környezetben végzett TB- és bérszámfejtési folyamatok esetén támogatásra lehet szükség, ha a SAP note-ok, release-ek és jogszabályváltozások miatt megnő a változáskezelési és tesztelési feladatok száma, ha sok a visszaszámfejtés és korrekció, ha az adatminőségi hibák utólagos többletmunkát okoznak, vagy ha a kritikus SAP HCM és SAP payroll tudás néhány kulcsembernél koncentrálódik.

2. Tud az RSM átmeneti SAP TB- és bérszámfejtési szakértői kapacitást biztosítani?

Igen. Az RSM gyors, átmeneti szakértői támogatást biztosít, ha sürgősen SAP alapú, társadalombiztosítási vagy bérszámfejtési környezetben jártas szakemberre van szükség. Ez megoldást jelenthet például kiesés, túlterheltség, fluktuáció, szabadságolás, felhalmozódó backlog, zárási időszak vagy projektalapú feladatok esetén.

3. Kiszervezhető a bérszámfejtés saját SAP rendszer megtartása mellett?

Igen. Az RSM támogatásával a SAP HCM rendszerben végzett TB- vagy bérszámfejtési feladatok részben vagy teljes körűen kiszervezhetők. Távoli hozzáféréssel akár teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatellátás is megvalósítható az ügyfél saját SAP rendszerében, megfelelő jogosultsági, adatkezelési és kontrollkeretek mellett.

4. Miben segít az RSM SAP release-ek és jogszabályváltozások után?

A SAP note-ok, release-ek és jogszabályváltozások rendszeres tesztelési feladatokat eredményezhetnek a bérszámfejtés SAP rendszerrel történő működtetése során. Az RSM támogatja a tesztesetek kialakítását, a tesztelési logika ellenőrzését, az eltérések azonosítását és a dokumentáció elkészítését, hogy a változások ne az éles havi számfejtés során okozzanak hibát vagy többletterhelést.

5. Milyen eredményt hozhat az SAP HCM alapú bérszámfejtési támogatás?

Az RSM SAP HCM alapú bérszámfejtési támogatásával csökkenthető a belső HR- és payroll csapat leterheltsége, gyorsan bevonható szakértői kapacitás érhető el, mérsékelhető a visszaszámfejtésekből és korrekciókból eredő hibakockázat, megerősíthetők a bérszámfejtési kontrollpontok, átláthatóbbá tehetők a havi zárási egyeztetések, és dokumentáltabb, fenntarthatóbb SAP HCM működés alakítható ki.