A felelős vállalati működés részeként a bejelentővédelmi rendszer nemcsak jó gyakorlat, hanem jogszabályi elvárás is: a panasztörvény (2023. évi XXV. törvény) értelmében minden legalább 50 főt foglalkoztató vállalkozásnak kötelező ilyen rendszert kialakítania.

Az RSM Hungary ESG Solution szakértői által fejlesztett EthiCom egy olyan átfogó, digitális whistleblowing megoldás, amely a visszaélés-bejelentések kezelését teljeskörűen támogatja – a jogszabályi megfelelés biztosításától kezdve az adatvédelem és anonimitás garantálásán át egészen a vállalati integritás és bizalom erősítéséig.

Mi az a panasztörvény és kinek kötelező a megfelelés?

A panasztörvény célja, hogy a munkavállalók és más érintettek biztonságos csatornán keresztül jelezhessék a vállalaton belüli visszaéléseket, szabálytalanságokat vagy jogsértéseket. A törvény a 2019/1937/EU irányelv (Whistleblower Directive) alapján jött létre, és 2023. július 24-től fokozatosan lépett hatályba

Az EthiCom bejelentővédelmi rendszer

A felhőalapú EthiCom rendszer teljes mértékben megfelel a panasztörvényben előírt követelményeknek. Segítségével a cégek egyszerűen és átláthatóan kezelhetik a bejelentéseket – akár név nélkül, tokenes azonosítással – úgy, hogy közben a bejelentő személyazonossága védve marad.

A rendszer fő funkciói:

  • Biztonságos, anonim vagy névvel ellátott bejelentés
  • Jogszabályi megfelelés automatikusan frissülő szabályrendszerrel
  • Kommunikáció, státuszkövetés, rögzítés lehetősége a bejelentéskor (fotó, hang, videó)
  • Automatikus értesítések a bejelentő és kezelő számára
  • GDPR-megfelelőség
  • Opcionális arculati testreszabás

Az EthiCom bejelentővédelmi rendszer tartalma

Az alapszolgáltatás tartalmazza:

  • A felhőalapú EthiCom szoftver rendelkezésre bocsátását
  • Az EthiCom rendszer üzemeltetését, hostingot
  • A bejelentővédelmi rendszerrel kapcsolatos törvényi változások figyelemmel kísérését és szükség esetén a módosítások adaptálását az EthiCom rendszerébe
  • Az EthiCom rendszer online egyszeri oktatását az érintett munkatársak részére
  • Az EthiCom bejelentővédelmi törvénnyel kapcsolatos alapszintű szabályzatának átadását

Opcionális testreszabás:

  • Céglogó, színvilág, elnevezés – a vállalati arculathoz igazítva

Miért válassza az RSM EthiCom rendszerét?

  • ESG szempontból is kiemelt jelentőségű: támogatja a vállalati integritást, bizalmat és reputációt
  • Versenyelőnyt jelent: a transzparens és etikus működés demonstrálása
  • Kockázatcsökkentés:  kockázatok kezelése és belső fejlődés egy modern eszközzel
  • Kiszámítható díjazás - Előre kalkulálható éves díj mellett elérhető, függetlenül a felhasználók és a bejelentők számától

A bejelentővédelmi rendszer szerepe az ESG stratégiában

A bejelentővédelmi rendszer nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem az ESG (Environmental, Social, Governance) szempontok érvényesítésének egyik alapköve is. A transzparens működés, az etikai normák betartása és a munkavállalók védelme mind olyan társadalmi és irányítási (S és G) szempont, amelyeket a befektetők, partnerek és munkavállalók egyre inkább elvárnak. Az EthiCom rendszer alkalmazása hozzájárul a vállalat ESG-teljesítményének erősítéséhez, javítja a belső kontrollrendszert, és hosszú távon csökkenti a reputációs kockázatokat. Egy jól működő bejelentővédelmi mechanizmus tehát nemcsak megfelelőségi eszköz, hanem versenyelőnyt biztosító ESG-befektetés is.

GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK (GYIK)

Mi az a panasztörvény?
A 2023. évi XXV. törvény, amely a közérdekű bejelentések és visszaélések kezelését szabályozza, kötelezővé teszi a bejelentővédelmi rendszerek működtetését meghatározott vállalkozások számára.

Mely cégeknek kötelező a bejelentővédelmi rendszer?
Minden legalább 50 főt foglalkoztató vállalkozásnak, valamint pénzügyi, jogi és más kiemelten szabályozott ágazatok szereplőinek.

2023.július 24-től kötelező a bejelentővédelmi rendszer bevezetése a legalább 250 főt foglalkoztatóknak, valamint szektortól függetlenül a pénzügyi, jogi, könyvelői, bizalmi vagyonkezelői, ingatlanos, székhelyszolgáltató, régiség- és műtárgykereskedő, nagy összegű készpénzfizetést elfogadó, Pmt. hatálya alá tartozó, olaj-, gáz-, légi közlekedési és úszólétesítmény-üzemeltető cégeknek. A bejelentővédelmi rendszer bevezetését a szabályozás 2023. december 17-től kiterjesztette a legalább 50 személyt foglalkoztatókra is.

Milyen előnyökkel jár a rendszer használata?
A panaszok és visszaélések biztonságos kezelése, a jogi megfelelés biztosítása, a reputáció védelme és az ESG célkitűzések támogatása.

Lépjen kapcsolatba velünk!

ESG tanácsadóink segítenek a bejelentővédelmi rendszer bevezetésében és az ESG keretrendszerbe illesztésében is.