A 2023. évi XXV. törvény –a panasztörvény – minden legalább 50 főt foglalkoztató vállalkozás számára kötelezővé teszi a bejelentővédelmi rendszer kialakítását.
Az RSM Hungary ESG Solution szakértői által fejlesztett EthiCom egy olyan átfogó, digitális whistleblowing megoldás, amely a visszaélés-bejelentések kezelését teljeskörűen támogatja – a jogszabályi megfelelés biztosításától kezdve az adatvédelem és anonimitás garantálásán át egészen a vállalati integritás és bizalom erősítéséig.
Mi az a panasztörvény és kinek kötelező a megfelelés?
A panasztörvény célja, hogy a munkavállalók és más érintettek biztonságos csatornán keresztül jelezhessék a vállalaton belüli visszaéléseket, szabálytalanságokat vagy jogsértéseket. A törvény a 2019/1937/EU irányelv (Whistleblower Directive) alapján jött létre, és 2023. július 24-től fokozatosan lépett hatályba
Az EthiCom bejelentővédelmi rendszer
A felhőalapú EthiCom rendszer teljes mértékben megfelel a panasztörvényben előírt követelményeknek. Segítségével a cégek egyszerűen és átláthatóan kezelhetik a bejelentéseket – akár név nélkül, tokenes azonosítással – úgy, hogy közben a bejelentő személyazonossága védve marad.
A rendszer fő funkciói:
- Biztonságos, anonim vagy névvel ellátott bejelentés
- Jogszabályi megfelelés automatikusan frissülő szabályrendszerrel
- Kommunikáció, státuszkövetés, rögzítés lehetősége a bejelentéskor (fotó, hang, videó)
- Automatikus értesítések a bejelentő és kezelő számára
- GDPR-megfelelőség
- Opcionális arculati testreszabás
Az EthiCom bejelentővédelmi rendszer tartalma
Az alapszolgáltatás tartalmazza:
- A felhőalapú EthiCom szoftver rendelkezésre bocsátását
- Az EthiCom rendszer üzemeltetését, hostingot
- A bejelentővédelmi rendszerrel kapcsolatos törvényi változások figyelemmel kísérését és szükség esetén a módosítások adaptálását az EthiCom rendszerébe
- Az EthiCom rendszer online egyszeri oktatását az érintett munkatársak részére
- Az EthiCom bejelentővédelmi törvénnyel kapcsolatos alapszintű szabályzatának átadását
Opcionális testreszabás:
- Céglogó, színvilág, elnevezés – a vállalati arculathoz igazítva
Miért válassza az RSM EthiCom rendszerét?
- ESG szempontból is kiemelt jelentőségű: támogatja a vállalati integritást, bizalmat és reputációt
- Versenyelőnyt jelent: a transzparens és etikus működés demonstrálása
- Kockázatcsökkentés: kockázatok kezelése és belső fejlődés egy modern eszközzel
- Kiszámítható díjazás - Előre kalkulálható éves díj mellett elérhető, függetlenül a felhasználók és a bejelentők számától
A bejelentővédelmi rendszer szerepe az ESG stratégiában
A bejelentővédelmi rendszer nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem az ESG (Environmental, Social, Governance) szempontok érvényesítésének egyik alapköve is. A transzparens működés, az etikai normák betartása és a munkavállalók védelme mind olyan társadalmi és irányítási (S és G) szempont, amelyeket a befektetők, partnerek és munkavállalók egyre inkább elvárnak. Az EthiCom rendszer alkalmazása hozzájárul a vállalat ESG-teljesítményének erősítéséhez, javítja a belső kontrollrendszert, és hosszú távon csökkenti a reputációs kockázatokat. Egy jól működő bejelentővédelmi mechanizmus tehát nemcsak megfelelőségi eszköz, hanem versenyelőnyt biztosító ESG-befektetés is.
GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK (GYIK)
Mi az a panasztörvény?
A 2023. évi XXV. törvény, amely a közérdekű bejelentések és visszaélések kezelését szabályozza, kötelezővé teszi a bejelentővédelmi rendszerek működtetését meghatározott vállalkozások számára.
Mely cégeknek kötelező a bejelentővédelmi rendszer?
Minden legalább 50 főt foglalkoztató vállalkozásnak, valamint pénzügyi, jogi és más kiemelten szabályozott ágazatok szereplőinek.
2023.július 24-től kötelező a bejelentővédelmi rendszer bevezetése a legalább 250 főt foglalkoztatóknak, valamint szektortól függetlenül a pénzügyi, jogi, könyvelői, bizalmi vagyonkezelői, ingatlanos, székhelyszolgáltató, régiség- és műtárgykereskedő, nagy összegű készpénzfizetést elfogadó, Pmt. hatálya alá tartozó, olaj-, gáz-, légi közlekedési és úszólétesítmény-üzemeltető cégeknek. A bejelentővédelmi rendszer bevezetését a szabályozás 2023. december 17-től kiterjesztette a legalább 50 személyt foglalkoztatókra is.
Milyen előnyökkel jár a rendszer használata?
A panaszok és visszaélések biztonságos kezelése, a jogi megfelelés biztosítása, a reputáció védelme és az ESG célkitűzések támogatása.
ESG tanácsadóink segítenek a bejelentővédelmi rendszer bevezetésében és az ESG keretrendszerbe illesztésében is.
