2026. január 1-jével egy jelentős változás lép életbe a foglalkoztatói adminisztrációban: a jól ismert T1041-es jogviszony bejelentő nyomtatvány átadja helyét a 08E adatlapnak. A bejelentő űrlap váltása nem pusztán egy névcsere, hanem egy átgondolt, rendszerszintű modernizáció, amely a munkáltatók és a bérszámfejtési szakemberek mindennapjait hivatott egyszerűbbé tenni.
Miért éppen 08E? – Üzenet a névben
Az új elnevezés egyértelműen jelzi, hogy a biztosítotti jogviszony bejelentés szervesen kapcsolódik a 08-as járulékbevalláshoz. Végre megjelenik az a logikai összhang, amely eddig is fennállt a két adatszolgáltatás között, de nem volt látható a nyomtatvány nevében.
A változás nagyságát jól mutatja, hogy a T1041 az egyik leggyakrabban használt NAV-nyomtatvány volt: évente közel 2,5 millió darabot töltenek ki a munkáltatók. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal éppen ezért kiemelt figyelmet fordít az átállás támogatására, a mezőazonosítókkal ellátott nyomtatványkép és a kitöltési útmutató tervezete pedig már elérhető is a honlapjukon.
Az „évesítés” megszűnik – kisebb adminisztrációs teher
Az egyik legjelentősebb könnyítés, hogy a jövőben nem készül minden év januárjában új űrlap. A 08E biztosítotti bejelentőlap időtálló lesz, így nem szükséges évről évre frissíteni. Ez a fejlesztők és a bérprogramokat használó adózók számára is komoly tehercsökkenést jelent: eltűnnek az évváltással együtt járó rendszeres fejlesztési és tesztelési feladatok.
Tartós megbízási jogviszonyok – vége a havi be- és kijelentés
Az új szabályozás különösen kedvező a tartós megbízási jogviszonyok esetében.
2026-tól nem kell minden hónapban be- és kijelenteni az érintett személyeket, hanem elegendő egyszer, a foglalkoztatás megkezdése előtt megtenni a bejelentést. Ez a változás jelentős adminisztrációcsökkenést hoz a HR és bérszámfejtési területek számára.
Egyéni vállalkozók – automatikus NAV-bejelentés
Újabb könnyítés, hogy az egyéni vállalkozói jogviszony kezdetét már nem kell bejelenteni 08E nyomtatványon.
A NAV ezt hivatalból intézi az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása alapján, vagyis egy lépéssel kevesebb a vállalkozók és könyvelőik számára.
Párhuzamos jogviszonyok elkülönítése – jön a jogviszonysorszám
A 08E űrlap egyik újdonsága, hogy bevezeti a jogviszonysorszámot, amely segít egyértelműen azonosítani a párhuzamos jogviszonyokat. Ez különösen hasznos, amikor egy munkavállalónál több, egymással párhuzamos foglalkoztatási munkaviszony fut, azaz végre egyértelműen és nyilvántartható módon lesznek kezelhetők.
Kevesebb adatmegadás – csak azt kérik, ami szükséges
A modernizáció egyik fő elve a felesleges adatkérések kiiktatása. A NAV több olyan mezőt is eltávolított, amely amúgy is rendelkezésére áll (például címadatok).
Emellett csökken a nyilatkozatok száma: kikerülnek az elavult elemek, és a megmaradók is logikusabb elrendezésben, egy helyre kerülnek az űrlapon.
Teljeskörű bérszámfejtési szolgáltatás az RSM-től
Felkészülés a váltásra – a tervezetek már elérhetők
A NAV már közzétette a 08E nyomtatvány tervezetét és kitöltési útmutatóját, így a szoftverfejlesztők és a felhasználók időben felkészülhetnek az átállásra. A hazai bérszámfejtési szakma számára ez különösen fontos, hiszen a 08E jogviszony bejelentő űrlap beépítése a rendszerekbe időigényes feladat lehet.
Összegzés
A T1041 → 08E nyomtatványváltás nem csupán egy technikai frissítés: egy átláthatóbb, logikusabb és adminisztráció-könnyítő rendszer felé tett határozott lépés.
A Nemzeti Adó-és Vámhivatal célja egyértelmű: modernizálni az adatszolgáltatást, csökkenteni a duplikált adatokat és támogatni a munkáltatók napi működését.
A 08E bejelentő űrlap érkezésével a foglalkoztatói adminisztráció egy korszerűbb, letisztultabb formát kap és egyelőre úgy tűnik, a gyakorlatban is sok terhet vesz majd le a szakemberek válláról.
