Digitális áfa- és XML-tanácsadás - NAV online számlabekötéshez

A 2018. július 1-től bevezetett online számlaadat-jelentési kötelezettségnek való megfelelés egyik sarokköve a számlaadatok megfelelő XML-formában történő, automatikus előállítása. Az XML-állomány előállítása során arra a kérdésre keresünk választ, hogy egy adott cég esetében a hatályos szabályozás szerint:

• pontosan milyen adatokat kell beküldeni a NAV-nak, 
• mi legyen a beküldendő XML-fájl tartalma, 
• hogyan függ össze az áfatörvény és más jogszabályok által előírt kötelező számlatartalom a NAV-hoz beküldendő XML-fájl tartalmával.

Digitális áfa- és XML-tanácsadási szolgáltatásunk segít abban, hogy:

• az ERP/számlázórendszer egyes mezőit a megfelelő XML-elemnek feleltethessék meg (data mapping)
• érhetővé tegye és az adott szervezet számlázási gyakorlatára fordítsa le az amúgy komplex és általános NAV-sémadefiníciót
• a kiadott XSD alapján validálhassuk az elkészült XML-állományokat
• közvetlenül a NAV online számla tesztrendszerében is ellenőrizhessük az elkészült XML-állományokat
• az egyedi, egzotikus esetekre (ügyletekre) is elkészíthető lehessen az áfatörvénynek és az XSD-nek is egyszerre megfelelő XML-dokumentum

Digitális áfa- és XML-tanácsadási szolgáltatásunk elemei

• Az adatszolgáltatáshoz szükséges XML struktúrájára és tartalmára vonatkozó tanácsadás, minta XML-fájlok elkészítése
• A számla tartalmára vonatkozó tanácsadás, számlázási gyakorlat átnézése, átvilágítása
• Az online számlaadat-szolgáltatás jogszabályi rendelkezéseivel, illetve a NAV elvárásaival kapcsolatos tanácsadás
• NAV-specifikáció – a számla adattartalmát és az adatszolgáltatást érintő adójogi kérdések –  értelmezése, azzal kapcsolatos tanácsadás
• NAV online számla felületen való regisztráció, illetve abban való közreműködés, segítségnyújtás
• NAV-üzenetek értelmezésében való közreműködés, azzal kapcsolatos tanácsadás

Milyen eszközökkel dolgozunk?

• XML-validátor
• XSD-vizualizáció
• Ügylettípusokra optimalizált XML-állományminták
• Minimális adattartalomra optimalizált XML-állományminták
• Egyedi megbízások fogadása minta XML-állományok előállítására
• Az RSM ConnecTAX tesztfelülete segítségével a valid XML-ek beküldése a NAV-hoz
• Kinek javasoljuk az XML-tanácsadás igénybevételét?
• Számlázórendszerek, illetve ERP-szoftverek üzemeltetőinek, felhasználóinak
• Számlázórendszerek, illetve ERP-szoftverek fejlesztőinek
• Számlázórendszerek, illetve ERP-szoftverek fejlesztésének koordinálóinak, felelőseinek

Miért válassza Digitális áfa- és XML-tanácsadás szolgáltatásunkat?

A számlaadatok valós idejű automatikus beküldésének előkészítése egyszerre kíván IT- és adószakértői tudást. Szükség van a teljes folyamat átlátására a számlák előállítása és a számlaadat-tartalom megfelelő XML-formába történő konvertálása, ellenőrzése, majd beküldése során.

Az adatküldést megvalósító ConnecTAX Invoice Reporter megoldásunk elkészítésének tapasztalatai igazolták, hogy önmagában az IT- vagy az adótanácsadói tudás nem elégséges a szabályozásnak eleget tevő megoldáshoz. Hatékony tanácsadói háttérrel azonban a szükséges módosítások elvégzését követően a cégek képesek a NAV számlabekötési kötelezettség szabályos teljesítésére, valamint adókockázataik is csökkenthetők.    

A számlázási adatok olyan bizalmas információt jelentenek, amelyek kezelése megfelelő technikai és biztonsági hátteret kíván. Felhőalapú ConnecTAX-rendszerünk biztosítani tudja a kimenő számlák adatainak biztonságos megküldését akár több számlázóprogram által előállított számlák adatainak esetében is.. A számlaadatbeküldési folyamathoz szükséges technikai és szabályozási előfeltételek auditálását, a testreszabott megoldás elkészítését és annak megvalósítását digitális megoldásokat fejlesztő csapatunk teljeskörűen biztosítani képes.

Az RSM 116 országra kiterjedő nemzetközi hálózata pedig további hátteret és a már létező külföldi megoldások tapasztalataira való rálátást is biztosítja partnereink, ügyfeleink számára.