
A magyar társadalombiztosítási rendszer egyik ikonikus, papíralapú dokumentuma, a köznyelvben csak TB kiskönyvként ismert igazolvány hamarosan digitális formában él tovább. Bár sok munkáltató és bérszámfejtő már évek óta ritkán találkozik vele, a 2026-tól bevezetésre kerülő e-TB kiskönyv minden foglalkoztató számára új eljárásokat és megfelelési feladatokat hozhat.
Mi is a TB kiskönyv?
A TB kiskönyv hivatalos neve: "Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról". Ez a dokumentum rögzíti a munkavállaló társadalombiztosítási jogviszonyának alapadatait, többek között:
- a munkáltató nevét,
- a biztosítás kezdetének és végének dátumát,
- a biztosítás szünetelésének időtartamát,
- valamint a pénzbeli ellátást befolyásoló távollétek időszakát (pl. betegszabadság, GYED, fizetés nélküli szabadság).
A kiskönyvet a munkáltató tölti ki, majd a munkaviszony megszűnésekor átadja a munkavállalónak, aki azt az új munkáltatójánál leadja, így biztosítva az adatok időrendi folytonosságát.
A tb kiskönyv múltja és jelene
Azok a munkavállalók, akik már valaha is váltottak munkahelyet, a megszűnt munkáltató által kiadott kilépő dokumentumok között találkozhattak egy hajtogatós kiskönyvvel.
Ez a kiskönyv az un. TB kiskönyv, jelenlegi nevén TB-Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról, mely az évek során nem sokat változott.
Korábban sárga vagy világos barna színű volt, majd ezt követően egy kicsit nagyobb, kb A5-ös méretű fehér, jelenleg pedig rózsaszín színű dokumentum.
Tartalmát tekintve sincs túl sok változás, a kiskönyv tartalmazza a biztosítási jogviszonyra és az egészségbiztosítási pénzbeli ellátás folyósítására vonatkozó adatokat. Ezek pl. a munkáltató megnevezése, a biztosítási jogviszony kezdete és vége, az esetleges szünetelés és a tb-s távollétek ideje.
Ha a munkavállaló újabb munkaviszonyt létesít, ezt az Igazolványt az új munkahelyén le kell adnia.
A kiskönyv időrendi sorrendben tartalmazza a biztosítási jogviszonyokat.
TB-kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása
A TB kiskönyv célja
Ha a biztosított egészségbiztosítási pénzbeli ellátás igényel, a társadalombiztosítási kifizetőhely a TB kiskönyv alapján tudja megállapítani, hogy a biztosított jogosult-e, és ha igen, milyen időszakra, milyen mértékű ellátásra. Ezért nagyon fontos, hogy a TB kiskönyv minden biztosításban töltött időt tartalmazzon.
Mi történik, ha a TB kiskönyv elveszik vagy megsérül?
A megrongálódott vagy az elveszett dokumentumot csak a biztosított tudja pótolni. Neki kell felkeresnie a korábbi munkahelyeit, és beíratnia az ott töltött jogviszonyokat. Ez sokszor nehézkes és időigényes feladat. Előfordulhat, hogy a munkáltató időközben megszűnt, és nincs hová fordulnia a munkavállalónak.
2026-tól jön az e-TB kiskönyv – Digitális nyilvántartás a társadalombiztosítási jogviszonyokról
A fentiekben leírtak alapján látható, hogy a papír alapú TB kiskönyv mára elavult, pótlása nehézkes, és előfordulhat, hogy nem is minden jogviszonyt tartalmaz (pl. a munkavállaló nem adta le a korábbi kiskönyvét az új munkáltatójának, ezért ő egy újat nyitott, amit később a munkavállaló elveszített stb.).
A jelenlegi papíralapú rendszer 2026. január 1-jével teljesen digitálissá válik.
Az egészségbiztosítási szerv elektronikus nyilvántartást vezet minden biztosított személyről, amely tartalmazza:
- a biztosítási jogviszonyok időtartamát,
- a pénzbeli és baleseti ellátásokhoz kapcsolódó adatokat,
- valamint az ellátásokra való jogosultság időszakait.
Hogyan férnek majd hozzá az adatokhoz a kifizetőhelyek?
A társadalombiztosítási kifizetőhely (TB-kifizetőhely) az e-TB kiskönyv adatait az egészségbiztosítási szerv által erre a célra létrehozott elektronikus felületről kérdezheti le. A lekérdező felületen a kifizetőhely csak azoknak a biztosítottak adatait tudja lekérdezni, akik a lekérdezés időpontjában a kifizetőhelyet működtető foglalkoztatónál jogviszonyban állnak.
A biztosított saját adatait az egészségbiztosítási szerv által üzemeltetett Betegéletút szolgáltatás keretében tudják majd lekérdezni.
Mit jelent a TB kiskönyv digitalizációja a munkáltatók számára?
Bár a részletes végrehajtási szabályok még nem ismertek, a munkáltatóknak érdemes már most felkészülni a változásokra:
- frissíteni a bérszámfejtési és HR-folyamatokat,
- gondoskodni a biztosítási jogviszonyok pontos, határidőre történő jelentéséről,
- kijelölni a felelős munkatársakat az e-TB rendszerrel való kapcsolattartásra,
- és figyelemmel kísérni a jogszabályi háttér változásait.
Az RSM Hungary szakértői folyamatosan nyomon követik a fejleményeket, és a következő hónapokban részletesebb útmutatót is készítünk az e-TB rendszer bevezetéséhez kapcsolódó HR és bérszámfejtési teendőkről.