A Hatékony HR- folyamatok sorozat első részében bemutattuk, hogyan alakítható ki stabil adminisztráció és hogyan lehet megalapozni az átlátható, jogszerű és működésképes HR-folyamatokat.
Hatékonyság: amikor a munkarend a versenyképesség záloga
A HR és a hatékony működés kéz a kézben jár. A munkarendek, munkaidőkeretek és a szervezeti felépítés nem csupán operatív kérdések – ezek a stratégiai döntések a versenyképesség zálogai.
- Munkarendek: a hatékony munkarend nemcsak a törvényi megfelelést biztosítja, hanem igazodik a vállalat termelési, szolgáltatási vagy ügyféligényeihez is. A többműszakos, folyamatos vagy rugalmas beosztások bevezetése jelentős hatással lehet a termelékenységre
- Munkaidőkeret, folyamatos munkarend, több műszak: ki kell tudni választani, hogy melyik munkarend a legmegfelelőbb a maximális teljesítmény elérése érdekében és meg kell felelni a munkarendek adminisztrációs követelményeinek.
- Szervezet: a szervezeti felépítésnek támogatnia kell a vállalat hatékony működését, mivel meghatározza, hogyan oszlanak meg a felelősségek, milyen a kommunikációs csatornák rendszere, és hogyan történik a döntéshozatal.
- Munkaerő tervezés: a HR stratégia fontos része. A munkaerővel kapcsolatos költségek jelentős tételként szerepelnek a vállalat költségvetésében, ezért fontos a pontos tervezése. Lehetővé teszi, hogy a vállalat alkalmazkodjon a változó igényekhez, és minimalizálja a munkaerőhiányból vagy feleslegből fakadó kockázatokat, optimalizálja a költségeket. A munkaerő-tervezés segít előre látni, hogy milyen készségekre, tapasztalatokra és létszámra lesz szükség a jövőben. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalat felkészülten álljon a bővülés, új projektek vagy technológiai változások elé.
Vezetők és kulcsemberek: a sikeres szervezet motorjai
A vezetők és kulcsemberek fejlesztése már nem opció, hanem szükségszerűség. A 2025-ös munkaerőpiacon a gyors változásokhoz alkalmazkodó, inspiráló vezetők jelentik a legnagyobb versenyelőnyt.
- Fejlesztés: a vezetők rátermettsége a kulcsemberek teljesítménye nagyban hozzájárul a vállalat sikerességéhez. A folyamatos fejlesztés kulcsfontosságú ahhoz, hogy vezetőink, kulcsembereink lépés tudjanak tartani a gyorsan változó üzleti környezet kihívásaival.
- Karrier és utódlás tervezés: a szakmai karrier tervezhetősége nagymértékben hozzájárul tehetségeink elkötelezettségéhez. Ha meg akarjuk tartani kulcsfontosságú munkatársainkat tervezhető karrier utat kell biztosítanunk számukra. Az utódlás tervezéssel lehetőséget adunk tehetségeinknek, hogy vezetővé fejlődjenek és csökkentjük az üzleti kockázatot egy vezető elvesztése esetén.
Toborzás és kiválasztás: gyors, célzott, befogadó
A megfelelő ember megtalálása idő és pénz. A hatékony toborzás azonban nemcsak költségcsökkentés, hanem employer branding kérdése is.
- Gyorsaság és hatékonyság: Az automatizált toborzási rendszerek, az adatvezérelt előszűrés és a digitális interjúeszközök jelentősen lerövidíthetik a kiválasztási ciklust.
- Diverzitás és esélyegyenlőség: A toborzási folyamat során fontos figyelembe venni a diverzitást és az esélyegyenlőséget. Tanulmányok kimutatták, hogy a diverzitást előnyben részesítő vállalatok gyakran jobban teljesítenek pénzügyi szempontból is. A sokszínű csapatok jobban megértik a különböző ügyfélköröket, és könnyebben tudnak alkalmazkodni a globális piac változásaihoz, ami üzleti előnyt jelent.
Teljesítményértékelés és fejlesztés: nem adminisztráció, hanem stratégia
A teljesítményértékelési rendszerek 2025-ben már nem csupán éves excel-táblák, hanem digitális megoldások és valós idejű adatok biztosítják a teljesítmény objektív értékelését és a döntéshozatal megalapozottságát. Az eredményorientált, folyamatos visszacsatoláson, konszenzuson alapuló rendszerek segítenek a motiváció és az egyéni fejlődés fenntartásában.
- Átlátható értékelés: A jól meghatározott célok, egyértelmű elvárások és objektív mérőszámok biztosítják a tisztességes és következetes teljesítményértékelést, amely motiválja a munkavállalókat és hozzájárul a folyamatos fejlődéshez.
- Fejlődési lehetőségek: A képzések révén a munkavállalók új készségeket sajátítanak el, illetve fejlesztik meglévő kompetenciáikat, ami javítja a hatékonyságukat. A naprakész tudás és technológiai ismeretek növelik a munka gyorsaságát és minőségét, ami hosszú távon magasabb termelékenységhez vezet. A munkavállalók nagyobb valószínűséggel maradnak egy olyan cégnél, amely befektet az ő fejlődésükbe. Ez az elkötelezettség növeli a lojalitást, és csökkenti a fluktuációt, ami a vállalat számára költséghatékonyabb működést eredményez.
Teljesítményértékelő rendszerek kidolgozása?
Keresse szakértőnket!
Munkavállalói elégedettség: a siker rejtett erőforrása
- Munkavállalói elégedettség felmérése: az elégedett dolgozók jobban teljesítenek, hűségesebbek, és pozitívabb hatással vannak a vállalat sikerére. A dolgozói elégedettség mérésével a vállalat képet kap arról, hogy mennyire pozitív a szervezeti kultúra. Az elégedettségből fakadó jobb munkahelyi légkör és csapatmunka javítja a munkavégzés hatékonyságát, ami végső soron az üzleti eredményekre is kedvező hatással van.
- Munkavállalói elkötelezettség: Az elégedett munkavállalók nagyobb valószínűséggel érzik elkötelezettnek magukat a vállalat iránt, és szívesebben dolgoznak annak céljai elérésén. Az elégedettség mérése és a megfelelő intézkedések megtétele növeli a lojalitást és az elkötelezettséget, ami hosszú távon stabilabb munkaerőt biztosít.
Egészség, biztonság, ESG: a munkavállalói élmény új dimenziói
- Munkavédelem: A munkavédelmi előírások betartása nem csupán jogi kötelezettség, hanem a cég sikerének és fenntarthatóságának egyik alapköve is. A biztonságos munkakörnyezet biztosítása elsődleges fontosságú a dolgozók testi épségének megóvása érdekében. Ha a munkavállalók biztonságban érzik magukat, nagyobb valószínűséggel maradnak elkötelezettek és motiváltak, ami a termelékenység növekedéséhez vezet. A munkavédelmi szabályok betartásával elkerülhetők a balesetek, betegségek, ami csökkenti a hiányzások számát és az ezekkel járó költségeket, beleértve az esetleges kártérítéseket is.
Fontos tudni, hogy 2024. márciusától a munkavédelmi bírság munkavállalóként 100 ezer forintra nőtt, maximális összege 100 millió forintra emelkedett. - Munkavállalók jóléte: felelős munkáltatók támogatják a munkavállalók mentális és fizikai jólétét (pl. stresszkezelés, ergonomikus munkahely). Ezek az intézkedések nagyban növelik a munkavállalók elkötelezettségét.
- ESG: (Environment, Social, Governance). Az ESG stratégia alkalmazása nemcsak etikai és fenntarthatósági elvárásoknak való megfelelést jelent, hanem közvetlenül javíthatja a vállalat versenyképességét, pénzügyi teljesítményét és hírnevét. A munkavállalók, különösen a fiatalabb generációk számára egyre fontosabb, hogy olyan cégnél dolgozhassanak, amely elkötelezett a társadalmi felelősségvállalás, a diverzitás és az etikus üzleti működés mellett. Az ESG alapú működés nemcsak vonzóbbá teszi a vállalatot a tehetségek számára, hanem segít megtartani a meglévő munkavállalókat is, mivel ezek az értékek növelik az elkötelezettséget és a munkavállalói elégedettséget.
Fluktuáció és megtartás: kulcsmutató a HR stratégiában
A fluktuáció nemcsak HR-mutató – üzleti kockázat is. A legtehetségesebb munkavállalók megtartása stratégiai prioritás.
Fluktuációelemzés: üzleti szempontból a fluktuáció, vagyis a munkavállalók elvándorlása, figyelemmel követése kiemelt fontosságú egy vállalat számára, mivel számos szempontból befolyásolja a vállalat működését és pénzügyi eredményeit. A magas fluktuáció jelentős költségekkel jár, mivel minden egyes dolgozó távozása új toborzási, kiválasztási és betanítási folyamatot igényel. Minden távozó dolgozóval a vállalat elveszíti az adott személy tudását, tapasztalatát és kapcsolati hálóját. A magas fluktuáció romboló hatással lehet a megmaradó dolgozók moráljára. A fluktuáció figyelemmel követése, a távozások okának vizsgálata, a veszélyeztetett munkakör beazonosítása lehetőséget ad arra, hogy a vállalat időben felismerje a problémákat, és javítson a munkavállalói elégedettségen, például jobb juttatási csomagokkal, karrierfejlődési lehetőségekkel vagy munkahelyi kultúra fejlesztésével. Ez segít a legtehetségesebb munkavállalók megtartásában, akik hozzájárulnak a vállalat innovációjához és hosszú távú sikeréhez.
