Sok vállalatnál a HR és munkaügyi folyamatok működnek ugyan, de nincsenek mögöttük írásban rögzített szabályzatok. Pedig ezek hiánya nemcsak átláthatatlanságot, hanem komoly jogi és működési kockázatot is jelenthet. A mindennapi döntések — legyen szó bérezésről, juttatásokról, home office-ról vagy céges autóhasználatról — írásos háttér nélkül könnyen vitákhoz, félreértésekhez vagy akár hatósági bírsághoz vezethetnek.
Milyen szabályzatokra van szükség a jogszerű és átlátható működéshez?
Egy jól felépített HR-szabályzati rendszer több dokumentumból állhat, például:
- Cafeteria-szabályzat
- Home office / hibrid munkavégzés szabályzata
- Munkába járási támogatás szabályzat
- Vállalati gépkocsi szabályzat
- Bérezési és juttatási szabályzat
- Bónusz szabályzat
- Munkavégzési szabályzat
- Etikai, fegyelmi szabályzat*
Ezek együtt alkotják azt a biztonsági hálót, ami transzparensé, átláthatóvá teszi a vállalat HR működését.
Miért vált kulcskérdéssé a HR-szabályzatok frissítése a bértranszparencia korában?
2026-ban várhatóan több jogszabály is módosul, mert a bértranszparencia elvárása egyre erősebben fog megjelenni.
Ha nincs egyértelműen dokumentálva, mi alapján történik a bérezés vagy a juttatások kiosztása, az:
- diszkriminációs kockázatot jelenthet,
- jogi következményeket vonhat maga után.
Ez pedig nemcsak jogi, hanem motivációs probléma is: az átláthatóság hiánya gyengíti az elkötelezettséget.
Miért jelent kockázatot, ha nincsenek megfelelő HR és munkaügyi szabályzatok?
Jogi és munkaügyi kockázatok
- Bírságveszély: A munkaügyi hatóság ellenőrzésekor a szabályzatok megléte és aktualitása alapvető elvárás. Hiányuk esetén bírság, hatósági kötelezés vagy akár munkaügyi per is lehet a következmény.
- Jogvita esetén gyengíti a cég pozícióját: Ha nincs leírva, mi alapján történt egy döntés (pl. bónusz, juttatás, fegyelmi lépés), a munkavállaló könnyen hivatkozhat egyenlőtlen bánásmódra vagy diszkriminációra.
- Bértranszparencia követelmények megsértése: az új szabályozások szerint a munkáltatónak tudnia kell bizonyítani, hogy a bérezés objektív, átlátható szempontok alapján történik — ehhez írásban rögzített szabályzatok kellenek.
HR és működési kockázatok
- Inkonzisztens döntések: ha nincs egységesen rögzítve, mi alapján adható cafeteria, bizonyos juttatások vagy jutalmak, a vezetők egyéni megítélése alapján hoznak döntéseket – ami egyenetlenséget, elégedetlenséget és belső feszültséget okoz.
- Túlzott adminisztráció vagy ad hoc megoldások: a szabályzatok hiánya miatt a HR-nek minden helyzetet külön kell kezelnie, ami időigényes és növeli a hibalehetőséget.
- Nehezebb a vezetői döntéshozatal: a jól kidolgozott szabályzatok segítik a vezetőket abban, hogy gyorsan, következetesen döntsenek – nélkülük minden kérdés HR-re vagy jogászra hárul.
Munkavállalói és bizalmi kockázatok
- Átláthatatlanság = bizalomvesztés: ha a munkavállalók nem tudják pontosan, mire jogosultak, az gyengíti az elkötelezettséget és az igazságérzetet.
- Elégedetlenség és fluktuáció: az információhiányból könnyen alakul ki az az érzés, hogy „más többet kap” – ez a motiváció csökkenéséhez és kilépésekhez vezethet.
- Nehezebb employer branding: egy szabályozatlan környezetben a munkavállalói élmény kiszámíthatatlan, ami rontja a cég megítélését a munkaerőpiacon.
Reputációs és bizalmi kockázatok
- Egy-egy rosszul kezelt ügy (pl. bérkülönbség vagy vitás bonuszra való jogosultság kérdése) gyorsan kikerülhet a nyilvánosság elé, ami a munkáltatói márkát is rombolhatja.
- Partnerek és befektetők felé is gyengíti a cég hitelességét, ha nincs dokumentált, átlátható működés.
Hogyan segít RSM?
- Felmérjük a meglévő szabályzatokat és gyakorlatokat.
- Azonosítjuk a hiányokat és a jogi, működési kockázatokat.
- Elkészítjük vagy frissítjük a szükséges szabályzatokat, a vállalat tényleges működéséhez igazítva.
Biztosítjuk a jogszabályi megfelelést, különös tekintettel az új bértranszparencia-elvárásokra.
Átlátható és jogszerű HR működés – kézzelfogható eredményekkel
Egy jól átgondolt, naprakész és átlátható HR szabályzati rendszer, amely:
- csökkenti a munkáltatói kockázatot,
- erősíti a munkavállalói bizalmat,
- és megelőzi a vitás helyzeteket — mielőtt a hatóság vagy egy elégedetlen dolgozó tenné meg a lépést a vállalat helyett.
Nem biztos benne, hogy a szabályzataik naprakészek?
Kérjen tőlünk gyors felmérést, és megmutatjuk, hol érdemes beavatkozni a biztonságos működés érdekében.
Mi megmutatjuk, hol érdemes beavatkozni — mielőtt a hatóság vagy egy elégedetlen munkavállaló tenné meg a vállalat helyett.
* blogbejegyzésünkben a leggyakoribb szabályzatokra koncentráltunk, a teljesség igénye nélkül.
