Folyamatautomatizálás és adatvezérelt döntéstámogatás az RSM Hungary-tól
A digitális vállalatirányítás alapja a megbízható adat. Tapasztalataink szerint azonban a legtöbb vállalatnál az adatok széttagoltan, eltérő struktúrákban, manuális kezeléssel kerülnek feldolgozásra – ez nemcsak időigényes, de jelentős hibalehetőséggel is jár.
Az RSM Hungary évek óta támogat hazai és nemzetközi ügyfeleket az adatalapú működés kialakításában, legyen szó pénzügyi riportálásról, adózási megfelelésről vagy stratégiai döntéshozatalról.
A jelenlegi gazdasági környezetben, amikor a közvetlen profitnövelés egyre nagyobb kihívást jelent, felértékelődik a működési hatékonyság szerepe. Az erőforrások optimalizálásával, az időigényes manuális folyamatok kiváltásával és az adatminőség javításával közvetetten is jelentős mértékben hozzájárulhatunk a profit szintjének megtartásához – sőt, sok esetben a növeléséhez is.
A vállalatok egyre több adatra támaszkodnak a működésük során, ám ezek valódi értékké csak akkor válnak, ha pontosak, strukturáltak és naprakészen elérhetők.
Folyamatautomatizálási szolgáltatásaink célja, hogy ezeket az adatokat ne csak összegyűjtsük és integráljuk, hanem olyan üzleti folyamatokba illesszük, amelyek gyorsabb, pontosabb és transzparensebb működést és hatékonyságnövekedést eredményeznek.
Az RSM automatizálási megoldásainak egyik legnagyobb előnye a rendkívül széles adatforrás-támogatás: képes adatokat fogadni különféle fájlformátumokból (például Excel, CSV, XML),adatbázisokból (SQL, MongoDB),vállalatirányítási rendszerekből (például SAP, Oracle),valamint felhőszolgáltatásokból és API-kapcsolatokon keresztül is. Ez lehetővé teszi, hogy a különböző rendszerekből származó adatokat egy közös platformon integráljuk, megtisztítsuk és előkészítsük elemzésre vagy riportálásra – mindezt automatizált, jól nyomon követhető módon.
Az általunk alkalmazott korszerű technológiai keretrendszer – például az Alteryx-alapú megoldások – lehetővé teszi, hogy vállalatspecifikus szabályokat, döntési logikákat és ellenőrzési pontokat építsünk be a folyamatokba. Ezáltal nemcsak a működési hatékonyság nő, hanem az adatok pontossága és az üzleti bizalom is erősödik.
A tapasztalat azt mutatja, hogy ügyfeleink jellemzően 30–70%-os időmegtakarítást érnek el a korábban manuálisan végzett feladatok kiváltásával, miközben az adatminőség is jelentősen javul, a felszabaduló munkaerő magasabb hozzáadott értékű feladatokra csoportosítható át.
Szolgáltatásaink különösen hasznosak olyan üzleti területeken, ahol az adatok pontossága és naprakészsége kritikus: a pénzügyi kimutatások, adózási riportok, auditfolyamatok, HR-nyilvántartások vagy éppen ESG megfelelés területén. Az RSM tanácsadói csapata az első interjútól a bevezetésig szakértői támogatást nyújt: nemcsak a megoldást szállítjuk, hanem közösen értjük meg az ügyfél gazdasági folyamatainak működését, és ez alapján alakítjuk ki az optimális rendszert.
RSM moduláris digitális megoldások
Az RSM szolgáltatásai négy, jól elkülöníthető területet fednek le, amelyek külön-külön és együtt is alkalmazhatók:
- DataClarity Solutions – Adatintegráció és tisztítás
- AutoPilot Solution – Munkafolyamat-automatizálás
- DataCheck Services – Automatizált adatellenőrzés
- DataFetch Services – Adatgyűjtés és API integráció
Az RSM automatizálási megoldásai tehát nem „dobozos termékek”, hanem rugalmasan alakítható, valós üzleti problémákra szabott rendszerek, amelyek középpontjában az adatok állnak – de nem önmagukban, hanem egy átlátható, értéket teremtő működés részeként.Minden megoldásunk testreszabható, és az adott üzleti igényekhez illeszkedően kerül bevezetésre.
Miért válassza az RSM folyamatautomatizálási megoldásait?
Az RSM több éves tapasztalattal rendelkezik nagy adatmennyiséget kezelő, komplex üzleti folyamatok támogatásában – az adózás, számvitel, HR jog és ESG területein egyaránt. A technológiai megoldásaink középpontjában az adatok hatékony felhasználása és a döntéshozatal támogatása áll – úgy, hogy közben az emberi erőforrás a lehető legjobban hasznosuljon.
Folyamatautomatizálási megoldásainkkal ügyfeleink:
- Gyors és pontos automatizálásban részesülnek – csökkentjük a manuális adatfeldolgozási időt és minimalizáljuk az emberi hibák lehetőségét.
- Egységesítik és tisztítják adataikat – az adatintegráció révén egyszerűbbé válik az adatelemzés és a megalapozott üzleti döntéshozatal.
- Testreszabott megoldásokat kapnak – az általunk alkalmazott technológiák (pl.: Alteryx) rugalmasságának köszönhetően mindig az adott szervezeti igényekhez igazítjuk a folyamatokat.
- Modern, megbízható technológiára és szakértői támogatásra támaszkodhatnak – így nemcsak egy szoftveres megoldást kapnak, hanem működő rendszert és tanácsadást is.
- Platformfüggetlen megoldást alkalmazhatnak – szolgáltatásunk nemcsak adózással kapcsolatos problémákra nyújt választ, hanem bármilyen üzleti területen alkalmazható, ahol strukturálatlan vagy nagy mennyiségű adatot kell értelmezhetővé tenni.
A legfontosabb eredmény: szakértő munkatársai végre a stratégiailag is fontos döntésekre koncentrálhatnak, nem merülnek el a végtelen adattisztításban és manuális riportolásban. Ezzel nemcsak hatékonyságot növel, hanem csökkenti a kiégés kockázatát is – az értékes emberi tudás ott hasznosul, ahol igazán számít.
Vegye fel velünk a kapcsolatot!
Ismerje meg, hogyan tudjuk vállalata működését hatékonyabbá, gyorsabbá és átláthatóbbá tenni. Kérjen konzultációt vagy demo bemutatót az RSM szakértőitől!
RSM DataClarity Solutions – Adatintegráció és -tisztítás
Hatékony adatkezelés az üzleti döntések megalapozásához
Az üzleti döntések alapját a pontos, konzisztens és jól strukturált adatok jelentik. Az RSM DataClarity Solutions segítségével ügyfeleink különböző rendszerekből származó adatait egységes formátumra alakítjuk, megtisztítjuk és előkészítjük további feldolgozásra – legyen szó pénzügyi, kontrolling, logisztikai, HR vagy marketing adatok kezeléséről. Így a havonta, hetente, naponta ismétlődő adategyeztetéseket, a riportok alapját jelentő adatokat nem manuálisan kell feldolgozni, és összefésülni, így időt spórolhat, és kiszűrhetők a kézi feldolgozás hibái is.
Mire kínál megoldást a DataClarity?
- Széttagolt, különböző forrásból származó adatforrások egységesítése (Excel, ERP, CRM, adatbázisok)
- Duplikált, hiányos vagy hibás adatok kiszűrése
- Eltérő adatformátumok átalakítása egységes, elemzésre alkalmas struktúrájú adatokká
- Adattisztítás automatizálása az emberi hibák csökkentése érdekében
Az automatizált adatintegráció üzleti előnyei
- Gyorsabb és pontosabb adatelemzési lehetőség
- Jelentősen csökkenő manuális adattisztítási idő
- Emberi erőforrásszükséglet megtakarítás
- Megbízható alapok üzleti riportáláshoz és vezetői döntésekhez
- Szabályozási megfelelőség támogatása
Példák a gyakorlatból
- Pénzügyi kimutatások adatainak harmonizálása több ERP rendszerből
- Sales adatok integrálása különböző régiókból egységes riportformátumba
- Bérszámfejtési adatok előkészítése kontrolling számára
A DataClarity megoldás ideális választás azon vállalatok számára, akik szeretnének stabil, átlátható, konzisztens adatbázisokra építeni és minimalizálni az adatkezelési kockázatokat.
RSM AutoPilot Solution – Munkafolyamat-automatizálás
Ismétlődő feladatok automatizálása, nagyobb üzleti hatékonyság
A vállalati működés során számos olyan ismétlődő, időigényes feladat van, amely jelentős manuális erőforrást igényel, ma még nélkülözhetetlen lépés, ugyanakkor hozzáadott értéke alacsony. Az RSM AutoPilot Solution segítségével ezeket a munkafolyamatokat automatizáljuk, így erőforrások szabadulnak fel a értékteremtő feladatok számára.
Miben nyújt segítséget az AutoPilot?
- Manuális adatmozgatási feladatok kiváltása
- Napi, heti vagy havi riportkészítési folyamatok automatizálása
- Szabályalapú döntések és logikák beépítése az üzleti folyamatokba
- Jóváhagyási és ellenőrzési folyamatok előkészítése és támogatása automatizált eszközökkel
A munkafolyamat-automatizálás üzleti előnyei
- Jelentős időmegtakarítás az adminisztratív folyamatokban
- Csökken a hibalehetőség, nő az adatpontosság
- Csökken a manuális, ismétlődő folyamatokhoz szükséges emberi erőforrás mennyisége
- Átlátható, visszakövethető folyamatok
- Rugalmas, könnyen módosítható munkafolyamatok vállalatspecifikus igényekre szabva
Példák a gyakorlatból
- Havi zárási folyamatok automatizálása a pénzügyi osztályon
- Riportok generálása és továbbítása e-mailben különböző szervezeti egységek számára
- HR folyamatok (pl. jelenléti ívek feldolgozása) automatizálása
- Termékár-ellenőrzés és visszajelzési folyamatok digitalizálása
Az AutoPilot megoldás célja, hogy minimalizálja a napi operatív terheket, miközben biztosítja az adatalapú működés folyamatosságát és megbízhatóságát.
RSM DataCheck Services – Automatizált adatellenőrzés és audit támogatás
Megbízható adatok, ellenőrizhető folyamatok
Az adatok pontossága és konzisztenciája kulcsfontosságú minden üzleti területen – különösen a pénzügy, számvitel, adózás és megfelelés szempontjából. Az RSM DataCheck Services megoldása automatizált eszközökkel segíti az adatellenőrzési folyamatokat, csökkentve az emberi hibák kockázatát, és biztosítva a szabályozási megfelelést. Ideális többek között pénzügyi és adózási auditálásokhoz, kockázatkezeléshez.
Miben nyújt segítséget a DataCheck?
- Adatkészletek belső konzisztenciaellenőrzése
- Adatok összehasonlítása különböző rendszerek vagy időszakok között
- Egyedi szabályalapú validálások és logikai ellenőrzések beépítése
- Kockázatos vagy kiugró adatok azonosítása és jelzése
- Automatizált riportálás audit és kontrolling célokra
Az automatizált adatellenőrzés üzleti előnyei
- Csökkenő kockázat a hibás vagy inkonzisztens adatok miatt
- Jelentős időmegtakarítás a manuális ellenőrzési lépések kiváltásával
- Támogatás pénzügyi és adózási, audit és más ellenőrzési folyamatokhoz
- Dokumentált és visszakereshető ellenőrzési logika a szabályozói megfeleléshez
Példák a gyakorlatból
- Könyvelési adatok és banki tranzakciók összehasonlítása
- Havi ÁFA-bevallási adatok ellenőrzése és belső audit előkészítése
- Törzsadatok (pl. vevő/szállító lista) hibás vagy hiányos tételeinek automatikus kiszűrése
- Költségvetési tervek és tényleges teljesítmények eltérésvizsgálata
- Belső számlázási adatok összevetése az Online Számla adatokkal
A DataCheck ideális megoldás minden olyan vállalat számára, ahol az adatminőség kulcsszerepet játszik az üzleti megbízhatóság, a jogszabályi megfelelés és a belső kontrollfolyamatok biztosításában.
RSM DataFetch Services – Automatizált adatgyűjtés és API integráció
Megbízható adatforrások, naprakész üzleti döntések
Az üzleti működés során egyre több külső adatforrás válik létfontosságúvá – legyen szó hatósági adatokról, pénzügyi mutatókról vagy partnerinformációkról. Az RSM DataFetch Services lehetővé teszi, hogy ezek az adatok automatizált módon, gyorsan és pontosan elérhetők legyenek, emberi beavatkozás nélkül.
Miben nyújt segítséget a DataFetch?
- Adatok automatikus lekérése hivatalos és dedikált külső rendszerekből (pl. NAV, MNB, cégadatbázisok, iparági adattárházak, stb.)
- API integrációk kialakítása a vállalat belső folyamataiba illesztve
- Valós idejű vagy időzített adatlekérés konfigurálása
- Adatok feldolgozása, validálása és továbbítása a megfelelő rendszerek felé
Az automatizált adatgyűjtés üzleti előnyei
- Azonnali hozzáférés megbízható és naprakész adatokhoz
- Jelentős időmegtakarítás az adatok manuális gyűjtésének kiváltásával
- Csökkenő adatfeldolgozási hibák és emberi beavatkozási igény
- Automatizált riportálási és döntéstámogatási rendszerek támogatása
Példák a gyakorlatból
- NAV Online Számla rendszerből történő automatikus adatkinyerés
- eÁFA és EKAER adatok integrálása a vállalati adatfolyamba
- Napi árfolyamadatok lekérése az MNB-től / ECB-től pénzügyi riportokhoz
- Céginformációk érvényességi ellenőrzése és törzsadat frissítés
A DataFetch ideális választás minden olyan szervezet számára, amely külső adatforrásokra építi napi működését, és biztosítani kívánja a gyors, hibamentes és automatizált adatbevitelt a kritikus üzleti folyamataiba.
