A NAV által üzemeltetett online nyomtatványkitöltési felületekben a jelentős fejlesztés történt: az általános keretprogramon alapuló Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogram (ÁNYK) helyett egyre gyakrabban válik elérhetővé az újabb, böngészőben működő ONYA. Ebben a blogbejegyzésben bemutatjuk, mit jelent ez a változás a vállalkozások szempontjából, mik az ONYA fő előnyei, mik a teendők az „azonosítás nélküli belépés” használatához, és miért fontos már most felkészülni a váltásra.
A NAV-val való kapcsolattartás új szabályai
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) ügyintézése során alapelv, hogy ha az adóhatóság egy adott ügytípushoz űrlapot rendszeresít, akkor az adott nyomtatvány használata kötelező. Ez azt jelenti, hogy az ügyhöz szabad formátumú nyilatkozatot – akár papíron, akár e-Papíron – benyújtani nem elegendő, az ilyen beadvány hatálytalan, vagyis úgy kell tekinteni, mintha be sem nyújtották volna.
Ezzel a szabállyal párhuzamosan a NAV az elmúlt években fokozatosan átáll az új, online alapú ügyintézési rendszerre, azaz az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásra (ONYA). Ez a változás hamarosan teljesen kiváltja az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramot (ÁNYK), amelyet eddig a legtöbb adózó és tanácsadó napi szinten használt.
Mi az ONYA és miért érdemes mielőbb használni?
Az ONYA (Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás) a NAV saját fejlesztésű, böngészőből elérhető felülete, amely segítségével keretprogram telepítése nélkül lehet bejelentéseket, bevallásokat, kérelmeket benyújtani.
Az ONYA legnagyobb előnyei közé tartozik, hogy:
- nem igényel külön segédprogramot,
- böngészőből, bárhonnan elérhető,
- hibajelző funkcióval segíti a helyes kitöltést,
- automatikusan betölti a felhasználó adatait elektronikus azonosítás után,
- így gyorsabb, biztonságosabb és kényelmesebb az adóügyintézés.
Az ONYA fejlesztéssel párhuzamosan 2027-től meg fog szűnni a mindenki által ismert általános nyomtatványkitöltő alkalmazás, az ÁNYK!
Az ÁNYK fokozatos kivezetése – mi várható a közeljövőben?
A NAV célja, hogy a jövőben minden adózási űrlap kizárólag az ONYA-rendszeren keresztül legyen elérhető, ezzel megkönnyítve az adózók és a könyvelők mindennapi feladatait.
Az adóhatóság ezért egyre több ÁNYK nyomtatvány ONYA-s változatát készíti elő, ezzel párhuzamosan megkezdi lezárni egyes ÁNYK nyomtatványok beküldhetőségét.
Például:
- Az önellenőrzés bejelentésére szolgáló ÖNELLB-nyomtatvány már csak az ONYA rendszerben lesz elérhető,
- Bizonyos bejelentő és GLOBE-űrlapok pedig már most kizárólag az ONYA-ban tölthetők ki.
ONYA azonosítás nélküli belépés – ha nincs ügyfélkapu vagy cégkapu
Felmerül azonban a kérdés, hogy ha valaki nem rendelkezik ügyfélkapuval, vagy cégkapuval (elektronikus kapcsolattartásra nem kötelezett), akkor hogyan töltse ki az ONYA nyomtatványt, illetve hogyan küldje azt be?
Ebben az esetben az ONYA azonosítás nélküli belépés funkciója nyújt megoldást.
Ez a lehetőség lehetővé teszi, hogy az adózó:
- belépjen az ONYA rendszerbe elektronikus azonosítás nélkül,
- kitöltse az űrlapot adatelőtöltés nélkül,
- majd kinyomtassa vagy exportálja azt,
- és papíralapon nyújtsa be a NAV-hoz, ha az adott ügytípus esetében ez megengedett.
Ez különösen hasznos azok számára, akik még nem álltak át az elektronikus ügyintézésre, de a NAV által rendszeresített űrlapot így is kötelesek használni.
Mit érdemes figyelni az ONYA használata során?
Az ONYA használata bár egyszerű, mégis fontos a tudatosság az adóügyek során.
Az adózók számára javasolt:
- Rendszeresen ellenőrizni, mely ügycsoportok esetében vált kötelezővé az ONYA-s nyomtatvány,
- Kipróbálni a rendszer funkcióit már most – az azonosítás, kitöltés és mentés lépéseit,
- Felkészülni az ÁNYK-tól való teljes átállásra,
- Nyomon követni a NAV fejlesztéseit és közleményeit, hiszen az új űrlapok megjelenése folyamatos.
Aki időben alkalmazkodik, annak az átállás zökkenőmentes lesz, és az ONYA használatával jelentős adminisztrációs előnyt is szerezhet.
Figyeljük a NAV fejlesztéseit
Az adókötelezettségek teljesítése ma már szorosan összefonódik a digitális megoldásokkal. Az ÁNYK helyett ONYA bevezetése a NAV részéről nemcsak technikai változás, hanem szemléletváltás is: az online ügyintézés válik alapértelmezetté.
Akár azonosítással, akár az azonosítás nélküli belépéssel használjuk az alkalmazást, az adózóknak és a tanácsadóknak figyelemmel kell kísérniük a fejlesztéseket, hiszen a NAV egyre több űrlap esetében írja elő az ONYA kötelező használatát.
