Számviteli politika fogalma
A számviteli politika a vállalkozás belső számviteli szabályzata, amely rögzíti azokat az elveket, módszereket és eljárásokat, amelyek alapján a gazdálkodó szervezet a gazdasági eseményeket elszámolja, nyilvántartja és bemutatja a beszámolójában. Célja, hogy a beszámoló megbízható és valós képet adjon a vállalkozás vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről. A számviteli politika elkészítése és alkalmazása a számviteli törvény alapján kötelező, és a vállalkozás működéséhez, méretéhez és tevékenységéhez igazítva kell kialakítani.
Minden vállalkozásnak a számviteli törvényben rögzített alapelvek, értékelési előírások alapján ki kell alakítania és írásba kell foglalnia az adottságainak, körülményeinek leginkább megfelelő számviteli politikát.
Írásban rögzíteni kell azokat a gazdálkodóra jellemző szabályokat, előírásokat, módszereket, amelyekkel meghatározza, hogy mit tekint a számviteli elszámolás, az értékelés szempontjából lényegesnek, jelentősnek, illetve meghatározza azt, hogy a törvényben biztosított választási, minősítési lehetőségek közül melyeket milyen feltételek fennállása esetén alkalmazza. A számviteli politika a vállalkozás számviteli működésének alapdokumentuma, amelyhez további belső szabályzatok (pl. leltározási, önköltségszámítási szabályzat) kapcsolódnak.
A legfőbb számviteli szabályzat a leltározási, értékelési, önköltségszámítási és pénzkezelési szabályzatokat tömöríti, tartalmát a vállalkozás a törvény szabta lehetőségeken belül saját magára nézve állapítja meg. A megalakulástól számított 90 napon belül kell elkészíteni. A törvényi változásokat 90 napon belül át kell rajta vezetni.
A számviteli politika elkészítéséért, módosításáért a gazdálkodó képviseletére jogosult személy a felelős. A dokumentumot szükség szerint felül kell vizsgálni, különösen jogszabályváltozás vagy a tevékenység lényeges módosulása esetén. A megfelelően kialakított számviteli politika biztosítja az elszámolások következetességét és átláthatóságát, támogatja az ellenőrizhetőséget, és csökkenti a számviteli és hatósági kockázatokat.
Számviteli szabályzatok készítése
A számviteli szabályzatok a számviteli írások alapján kialakított és a törvény végrehajtásának módszereit, eszközeit meghatározó szabályzatok összessége.
A számviteli politika keretében elkészítendő szabályzatok:
- eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzata;
- eszközök és források értékelési szabályzata;
- önköltségszámítás rendjére vonatkozó szabályzat;
- pénzkezelési szabályzat.
