Mentés

Adatszolgáltatás és számlázóprogram – a rejtélyes 18 karakter

A valós idejű adatszolgáltatáshoz kapcsolódó adóhatósági specifikáció meghatározza, hogy az adatszolgáltatási kötelezettséget teljesítő társaságnak milyen formában kell megadnia számlázóprogramjának adatait. A NAV feltételei szerint a számlázószoftver azonosítójának 18 elemű karaktersorozatból kell állnia. Vigyázat, a valós idejű számlaadatküldés továbbra sem váltja ki a számlázóprogram bejelentési kötelezettségét!

SZAMLAZO nyomtatvány és a számlázóprogram azonosító adatainak bejelentése

Egy 2014-es NGM rendelet (23/2014., VI. 30.) szerint az adóalanyoknak be kell jelenteniük az adóhatósághoz a számlázószoftver beszerzésének, használata megkezdésének vagy - saját fejlesztésű program használata esetén - a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját követő 30 napon belül a számlázóprogram adatait. Erre a célra a SZAMLAZO nevű nyomtatvány ad lehetőséget. A számlázóprogram neve és azonosítója közül - figyelembe véve az elnevezések egyediségét - legalább az egyik adatmező kitöltése kötelező. 

Attól, hogy a társaság nem adott meg számlázóprogram azonosítót a nyomtatványon, még rendelkeznie kell az azonosítóval. A fent említett rendeletnek megfelelően, a számlázóprogram értékesítésekor az értékesítő köteles a felhasználót tájékoztatni a számlázóprogram nevéről és azonosítójáról, illetve a felhasználó részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a felhasználói dokumentációt. 

Tehát előfordulhat, hogy az azonosító nem lett megadva korábban, vagy megadták ugyan, de nem az online számlaadat-szolgáltatásnál most előírt 18 karakteres azonosítóként, hiszen azt a korábban bevezetett nyomtatvány nem követelte meg. 

A 18 karakteres azonosító kapcsán a NAV leírásában ez szerepel: „a számlázóprogram azonosítója: valamely számlázóprogram készítője vagy fejlesztője által meghatározott megnevezés, elnevezés, valamint a számlázóprogram különböző előállított változatainak megkülönböztetésére szolgáló betű és szám karaktersorozat, mozaikszó”. 

A korábban megadott azonosító és az adatszolgáltatásban a számlázószoftver vagy adatszolgáltató modul fejlesztője által megadott számlázóprogram azonosítója tehát eltérhet egymástól.

Online számlabekötés – a számlázóprogram azonosítóját így kell kialakítani

Az adóhatóság egy ajánlást fogalmaz meg az adatszolgáltatáshoz kapcsolódó 18 karakteres azonosító - amely technikai megfontolásból került ebben a formában definiálásra - kapcsán, amely szerint:

  • az első 2 számjegy a számlázó program fejlesztőjének országkódja,
  • a következő 4-9 karakterből álló számjegy a számlázó program fejlesztőjének adóazonosító száma, 
  • az azonosító további karaktereit a fejlesztő saját maga képezi meg úgy, hogy az azonosító egyedisége biztosított legyen. A fejlesztő dönthet arról, hogy egy adott szoftvertermék különböző verzióihoz, vagy a különböző ügyfeleinél működő példányokhoz külön-külön azonosítót képez-e.

A NAV tesztrendszere a számlázóprogram azonosítójaként elfogadja a fenti algoritmus szerinti 18 karakterből álló azonosítókat. Az adóhatóság vizsgálja az ID-ként beküldött információ tartalmát, ez alapján képes lehet például a hibára futó számlázószoftverek, illetve szoftvertípusok kiszűrésére. 

Ha az Ön számlaadat-szolgáltatását a számlázószoftvere végzi, külső adatszolgáltató modul igénybevétele nélkül, a szoftver fejlesztője gondoskodni fog a 18 karakteres azonosítóról, azonban ajánlott tisztában lennie a megadott azonosítóval. 

számlabekötési megoldást keres? -  nézze meg connectax alkalmazásunkat! 

Abban az esetben, ha külső adatszolgáltató modult vesz igénybe, javasoljuk, hogy a korábban a számlázószoftver értékesítőjétől megkapott azonosítót egészítse ki az adóhatóság ajánlása szerint, és ezt továbbítsa a külső adatszolgáltató modul fejlesztőjének.

Olvassa el összefoglaló anyagunkat az online számlaadatküldés részleteiről!

    Kapcsolódó bejegyzéseink

    Értesüljön az adóváltozásokról

    hírlevelünkből!

    Feliratkozom
    Honlapunk működése során sütiket használunk annak érdekében, hogy az egyes funkciók az oldal látogatóinak számára is kényelmesebben elérhetőek legyenek, illetve honlapunk használatáról statisztikai adatokat kaphassunk. A honlapunk használatára vonatkozó statisztikai adatokat a Google Analytics szolgáltatása biztosítja számunkra. A statisztikai adatok nem alkalmasak arra, hogy az oldal látogatóit beazonosítsuk, róluk bármilyen személyes adatot rögzítsünk. A felhasználói szokásokról kapott kép sem az egyénre, hanem az oldalra látogatók összességére vonatkozóan tartalmaz információkat. A hozzájárulás mérlegelése során kérjük, vegye figyelembe, hogy a sütik az alkalmazásával jobban átláthatjuk, hogy mi érdekli a holnapunkra látogatókat és ennek köszönhetően olyan anyagokat tudunk feltölteni, amelyek várhatóan nagyobb érdeklődésre tartanak számot. A sütik engedélyezése esetén a Google a felkeresett honlapok alapján olyan hirdetéseket jeleníthet meg, amely számot tarthat az Ön érdeklődésére. A sütikkel átadott információk ebben az estben sem tartalmaznak semmilyen személyes adatot. A sütik alkalmazásával kapcsolatban az Ön által használt böngésző Súgó menüje további információkat tartalmaz. Adatvédelmi tájékoztatónkat itt tudja elolvasni. Tovább