Ügyfelünk  Nyugat-Európai háttérrel rendelkező private banking cég,  amely  rendkívüli szakértelemmel áll bel- és külföldi vállalatok, alapítványok, vagyonos magánügyfelek és családok rendelkezésére. 

Szakértő tanácsadó kollegái háttértámogatására, valamint a budapesti iroda zökkenőmentes működésének segítségére keresünk munkatársat

Irodavezető

munkakörbe.

Feladatok:

• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása
• Az iroda kommunikációjának támogatása (telefonhívások kezelése, faxok, e-mailek fogadása és allokálása)
• Az iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása (általános adminisztráció, telefonos ügyintézés, rendezvények szervezése, stb.)
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása (szolgáltatókkal való kapcsolattartás, irodai beszerzési feladatok, berendezések karbantartása)
• Postai ügyintézés, beérkező levelek szortírozása, kimenő levelek adminisztrálása
• Archiválási feladatok
• Házipénztár kezelése, banki ügyintézés
• A vezetők személyi asszisztenciája, programjaik, utazásaik szervezése
• A munkatársak mindennapi munkájának segítése, támogatása
• Cégcsoporton belüli adminisztratív kapcsolattartás
• Hivatali ügyintézés
• Szakmai anyagok fordítása
• Az irodai rend és tisztaság fenntartása

Elvárások:

• Erős német és legalább középszintű angol nyelvtudás szóban és írásban
• Pénzügyi vagy banki szférában szerzett tapasztalat (back-office  tapasztalat előnyt jelent)
• MS Office alkalmazások megbízható ismerete
• Nagyfokú önállóság, problémamegoldó képesség
• Magas fokú diplomáciai és empatikus készség
• Igény a szakmai kifogástalanságra, nagyfokú precizitás, részletek iránti érzékenység
• Jól strukturált, informatív szóbeli és írásbeli kommunikáció
• Ízléses, igényes irodai környezetbe illő megjelenés, ápoltság

További kritériumok:

• Udvarias, fegyelmezett magatartás
• Kedves, szolgálatkész személyiség

Amit kínálunk:

• Kiemelkedő, a szakmai tudással összhangban lévő bérezés és juttatások
• Stabil vállalati háttér
• Sokoldalú, változatos, felelősségteljes munka; folyamatos szakmai fejlődési lehetőség
• Családias légkör, elegáns, barátságos környezetben

Jelentkezés módja:

Jelentkezni fényképes szakmai önéletrajzzal lehet a job@rsm.hu e-mail címen.