Adójogi képviseletre leggyakrabban az alábbi esetekben lehet szükség:
- támogatás adóhatósági ellenőrzések során,
- képviselet adóigazgatási ellenőrzések során,
- kérelmek, észrevételek, fellebbezések előkészítése, benyújtása, nyomon követésekor.
Az adókötelezettségek teljesítése során, ha törvény nem írja elő az adózó személyes eljárását, akkor helyette képviselője is eljárhat. A képviselet alapulhat jogszabályon (törvényes képviselet),vagy meghatalmazáson. A meghatalmazás lehet eseti, ami egy konkrét adóügy ellátására szól, vagy valamennyi adóügy ellátására szolgáló állandó meghatalmazás.
Természetes személyt bármely nagykorú személy képviselhet, mind eseti, mind állandó meghatalmazás alapján.
Jogi személyt és egyéb szervezetet eseti meghatalmazás alapján bármely nagykorú foglalkoztatott képviselhet. Állandó meghatalmazást a következő személyek és szervezetek kaphatnak:
- ügyvéd, ügyvédi iroda, kamarai jogtanácsos,
- európai közösségi jogász,
- nyilvántartásba vett adószakértő, okleveles adószakértő, adótanácsadó, könyvvizsgáló, könyvelő,
- számviteli, könyvviteli szolgáltatásra vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság alkalmazottja, tagja, törvényes, vagy szervezeti képviselője
- környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos ügyben termékdíj ügyintéző szakképesítéssel rendelkező személy,
- jövedéki üggyel kapcsolatban jövedéki ügyintéző szakképesítéssel rendelkező személy is.