Miben segít az Invoice Zoom?
Megoldásunkkal partnerünk önmaga is szimulálni képes egy adóhatósági számlaadat-ellenőrzést, így tetszőleges gyakorisággal ellenőrizheti akár több számlázórendszerére vonatkozóan, hogy milyen számlaadatok kerülhetnek be az adóhatósághoz. Az ellenőrzés a riportálási kötelezettséggel érintett számlákat és az e körbe nem tartozó, ugyanakkor áfakötelezettséget jelentő számlainformációkat is lefedi. Adóbevallásai elkészítése előtt pedig belső kontrollként támaszkodhat ellenőrző modulunkra.
Ezzel a megoldással kiszűrhetők azok a problémák, amelyek egy adóhatósági ellenőrzés esetén adókockázattal járnak. Az Invoice Zoom segítségével világosan láthatóak azok a számlák, amelyek:
- jelentéskötelesek, de nem kerültek jelentésre vagy a jelentésük hibára futott,
- utólag érvénytelenítésre kerültek és az új jelentés elmaradt vagy sikertelen volt,
- jelentésre kerültek, de valamilyen hiba folytán eltérő adatokkal szerepelnek a belső és az adóhatósági adatbázisokban,
- jelentésre kerültek adóhatóság részére, de a számlázóprogramok nem tartalmazzák azt.
Hogyan működik az Invoice Zoom?
A program egy automatizált ellenőrzést futtat le, amelynek keretében a számlázóprogramokban tárolt adatokat összeveti a NAV részére lejelentett és az adóhatóság rendszerében megtalálható, kimenőszámla-adatokkal. A vizsgálatok kézi beavatkozás nélkül, automatikusan, tetszőleges ütemezésben (óránként, naponta, hetente, stb.) indíthatóak.

A rendszer az érintett társaság számlaadatai és a NAV adatai alapján jelzi az esetleges eltéréseket, illetve képes egy adóhatósági ellenőrzési kör szimulálására. Az időben korrigált adatokkal a számlánként akár 500 ezer forintos számlariportbírság kockázata hatékonyan csökkenthető.
Kinek ajánljuk az Invoice Zoom modult?
- Nagy kimenő számlaforgalommal rendelkező cégeknek
- Számlaadat-jelentésre kötelezett társaságoknak
- Havi, negyedéves áfaanalitikát és áfabevallást készítő társaságoknak
- Adócompliance-terület támogatására
Technikai követelmények
A szoftver használata a jogszabályokban előírt kötelező adatszolgáltatási funkciókra épül. Az elemzésbe bevonásra kerülő számlázóprogram(ok)nak rendelkeznie kell az adóhatóság számára biztosítandó adatexport funkcióval.
Nincs szükség további programok telepítésére és a számlázórendszerében további beállítások elvégzésére, csupán a kinyert XML-adatállományokat kell feltölteni a ConnecTAX FTP-tárterületére. Emellett egy megfelelő jogosultságokkal rendelkező NAV technikai felhasználóra van szükség a szolgáltatáshoz.
Adatvédelem, GDRP
Szolgáltatásunk informatikai hátterének magas szintű védelme révén GDRP-kompatibilis adatfeldolgozóként nyújtjuk szolgáltatásunkat adatkezelő partnereink részére.
Miért válassza Digitális adózási megoldások szolgáltatásainkat?
A számlázási adatok olyan bizalmas információt jelentenek, amelyek kezelése megfelelő technikai és biztonsági hátteret kíván. Felhőalapú ConnecTAX-rendszerünk biztosítani tudja a kimenő számlák adatainak biztonságos megküldését akár több számlázóprogram által előállított számlák adatainak esetében is.. A számlaadatbeküldési folyamathoz szükséges technikai és szabályozási előfeltételek auditálását, a testreszabott megoldás elkészítését és annak megvalósítását digitális megoldásokat fejlesztő csapatunk teljeskörűen biztosítani képes.
Az RSM 120 országra kiterjedő nemzetközi hálózata pedig további hátteret és a már létező külföldi megoldások tapasztalataira való rálátást is biztosítja partnereink, ügyfeleink számára.