Az újdonsághoz nem kapcsolódik jogszabályváltozás, így erről eddig kevés szó esett, "csupán" az adóhivatal kér a korábbiaknál több adatot az adózóktól. Amennyiben egy adóalany - termékbeszerzés vagy szolgáltatás igénybevétele kapcsán - korábban előleget fizetett, a belföldi összesítő jelentésben a kibocsátott számláról és a fizetett előleg figyelembevételével adódó különbözetről adatot kell szolgáltatnia.
"Ez a változás a cégek könyvelési gyakorlatára is hatással lehet, hiszen az áfabevallás elkészítéséhez ezeket az információkat is ki kell nyerni a cég számviteli rendszeréből."
Mit jelent ez az M-lapot érintő változás a gyakorlatban?
A leggyakrabban feltett kérdés egy már bevett adatszolgáltatást érintő változás kapcsán, hogy milyen megoldási lehetőségeket tudnak a gazdálkodók, adózók végiggondolni. Az M-lap adatszolgáltatás esetében ezek az opciók körvonalazódnak:
1. Manuális M-lap kitöltés
Az új elvárásoknak való megfelelés jelentős kihívást jelenthet amennyiben manuálisan kívánjuk az adatokat feltüntetni. Minden olyan belföldi számláról manuálisan adatot kell szolgáltatni az M-lapon, amelyhez kapcsolódóan adólevonási jogot érvényesít az adózó.
2. Automatizált M-lap kitöltési megoldás saját rendszerben
Az adminisztrációs teher növekedés elkerülése érdekében automatizált megoldási lehetőségek segíthetik az adóalanyokat a változás megvalósításában.
Szerencsések azok, akik olyan ERP rendszert használnak, melyben az M lapok automatikusan generálódnak, számukra a végszámla, előlegszámla adatok betáplálása az egyetlen kihívás. Érdemes azonban ezeket az adatokat automatikusan a NAV online számla rendszerrel összevetni, hogy a NAV-nál is azok az adatok érhetőek-e el mint az ERP-ben.
3. Automatizált M-lap kitöltési megoldás a NAV online számlából
Mit tehetnek azok a cégek, amelyeknél az M-lap összeállítása nem történik meg automatikusan a saját ERP rendszerben? Esetükben a manuális megoldáson túl az automatizált online számla lekérés működhet. Mivel a végszámla és előlegszámla adatokat a NAV online számla rendszerben a beszállítók beküldték, így onnan ezek lekérése nem jelenthet problémát.
A végszámla-jelentések többletadminisztrációjának csökkentésére már elérhető egy teljesen automatizált megoldás is a Connectax VAT MSheets rendszerben, melynek segítségével az M-lapok teljes köre néhány ellenőrzés automatikus lefuttatását követően előállítható.
Az M-lap változás lényege
- A végszámláról történő adatszolgáltatás esetén a teljesített ügylet teljes adóalap és adóösszegét fel kell tüntetni, és a nyomtatvány egy új oszlopában "V-végszámla" jelöléssel el kell látni.
- Új sorban az előjellel csökkentett részt is szerepeltetni kell és "KÜL-végszámla előjelleggel csökkentett értéke" jelöléssel ellátni.
Figyelem! A fenti jelölések csak abban az esetben használandók, amennyiben a cég a végszámláról szolgáltat adatot. Tehát ha nem végszámláról – így pl. előlegszámláról – történik az adatszolgáltatás, az "előlegből adódó különbözet" nevű oszlopot nem kell kitölteni. Nullás végszámla nem jelentendő M-lapon, hiszen ott nem is érvényesíthet az adózó adólevonási jogot.
Mi az M-lap célja?
A belföldi összesítő jelentés, azaz az M-lap a NAV számára ellenőrzési lehetőséget teremt. Az adóhatóság az M-lap segítségével össze tudja hasonlítani az áfát levonásba helyező adózónál lévő számlaadatot a számlakiállító által a NAV online számla rendszerbe beküldött adattal.
Amennyiben az M-lap készítéséhez egy cég automatikus megoldást használ, elkerülhető, hogy az adóhivatal ebben az összehasonlításban eltérést találjon, mely jogalapot teremthet számára a jogkövetési vizsgálatra és egy esetleges adóellenőrzésre.
