Mentés

Bérszámfejtési kisokos I.: munkaviszony létesítése

Mindennapos tapasztalatunk, hogy a munkaviszonyból fakadó jogok és kötelezettségek tekintetében vannak ismerethiányosságok a munkaadók és a munkavállalók körében egyaránt. Bérszámfejtési kisokos néven elindított bejegyzéssorozatunk ezt az űrt szeretné kitölteni átlátható, strukturált módon tálalt, könnyen befogadható információkkal. Sorozatindító bejegyzésünk a beléptetéssel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókkal foglalkozik.

A munkaviszony létesítése több, mint jogi lépés. A munkavállalót ugyanis be is kell léptetni a céghez, ez pedig nem kis adminisztrációs és szervezési feladat. Az áttekinthetőség kedvéért pontokba szedtük a teendőket, amelyeket beléptetés előtt, illetve a beléptetés során el kell végeznie a munkaadónak.

Belépés előtt:

Célszerű felvételi adatlap kitöltetése a munkavállalóval! Ezen a legfontosabb adatok a következők:

  • Név, születési név, leánykori név
  • Adóazonosító jel
  • TAJ-szám
  • Születési hely, idő
  • Lakcím, levelezési cím
  • Édesanyja neve
  • Iskolai végzettsége
  • Biztosítási jogviszony kezdete
  • Jogviszony jellege, határozott vagy határozatlan
  • Betölteni kívánt munkakör
  • Feor kód
  • Heti kötelező munkaórák száma
  • Bérelemek
  • Magán-nyugdíjpénztári adatok (ha vannak)
  • Egyéb szükséges adatok (START-kártya, bankszámlaszám, stb.)

A fenti adatokat a munkavállaló hivatalos okmányainak átadásával igazolja és a munkáltató pedig ellenőrzi. A dokumentumokat –ami lehetséges - célszerű lemásolni!

  • A NAV felé a munkavállaló jogviszonyát be kell jelenteni!
  • Az új belépőt el kell küldeni üzemorvosi vizsgálatra!

Belépéssel egyidejűleg:

Meg kell írni a munkaszerződést! Ennek kötelező tartami elemei:

  • Személyi adatok
  • Munkába lépés időpontja
  • Próbaidő
  • Munkabér
  • Munkakör
  • Munkavégzés helye
  • Munkaidő
  • Ki kell adni a munkaköri leírást!
  • Ki kell adni az igazolást a tb-nyilvántartásba vételről!
  • Tájékoztatót kell adni, amely többek között tartalmazza a munkarendet és a szabadságolásra vonatkozó jogszabályokat.
  • Ha vannak munkavégzési utasítások, akkor azok gyűjteményét is ki kell adni.
  • Be kell kérni a munkavállalótól az előző munkáltatójától származó hivatalos iratokat.
  • Fel kell vezetni a jelenléti ívre.
  • Munka- és tűzvédelmi oktatást kell a munkavállaló részére tartani.
  • Nyilatkozatot kell kérni az adójóváírásról, családi adókedvezményről.
  • Szükség szerint egyéb nyilatkozatok, igazolások, levonások bekérése a munkáltatótól.

    Kapcsolódó bejegyzéseink

    Értesüljön az adóváltozásokról

    hírlevelünkből!

    Feliratkozom
     Tovább